Tips Memilih Mesin Fotocopy Multifungsi yang Tepat Bagi Anda

Astragraphia Document Solution - Tidak hanya sekedar menawarkan tipe mesin fotocopy multifungsi sesuai kebutuhan, langkah pertama sebelum Anda memutuskan untuk mengganti mesin lama dengan yang baru, Tim Business Consultant dan System Analyst dari Astragraphia siap sedia dalam memberikan assessment sederhana kepada pelanggan. Assessment sederhana ini bertujuan agar mesin baru Anda nanti siap digunakan untuk melakukan pekerjaan dengan handal dan optimal dan pastinya efisiensi. Astragraphia memberikan sejumlah panduan agar Anda tidak salah langkah sebelum mengganti mesin Anda dengan cara mengukur indikator sebagai berikut:

1. Citra Merek,

Untuk mulai berinvestasi mesin fotocopy multifungsi sebaiknya perlu dipikirkan secara matang. Pemilihan mesin fotocopy biasanya berhubungan dengan segi biaya, ketersediaan komponen mesin, ketersediaan sparepart dan consumables, lokasi titik layanan dan masih banyak lagi. Astragraphia Tidak perlu repot dan khawatir! Astragraphia Document Solution (Astragraphia) sebagai Preferred Partner pelanggan dalam solusi perdokumenan di Indonesia memiliki layanan 3 Hours Downtime yang dapat memastikan mesin fotocopy multifungsi Anda terus beroperasi secara optimal dengan sparepart dan consumables asli yang selalu tersedia. Dengan kehadiran Astragraphia yang telah memiliki 33 cabang, 94 titik layanan serta didukung dengan Business Consultant serta System Analyst yang ahli dibidang teknlogi serta mencakup wilayah Indonesia, senantiasa akan selalu memastikan Anda menggunakan mesin fotocopy multifungsi dengan update teknologi dan fitur yang terkini.

2. Volume pemakaian dari pelanggan,

Dalam memulai sebuah bisnis, biasanya Anda akan memilih mesin fotocopy dengan fungsi sederhana agar dapat menjalan simple workflow. Namun, seiring berkembangnya bisnis Anda, kegiatan transaksi yang terjadi di perusahaan pun menjadi berkembang. Mesin fotocopy yang tadinya digunakan hanya untuk mencetak dokumen saja, kini volume pemakaian pun juga meningkat.

3. Kecepatan copy per menit yang lebih tinggi,

Seiring bisnis Anda yang semakin berkembang dan volume pemakaian pun meningkat. Sehingga Anda sudah membutuhkan mesin fotocopy multifungsi dengan kecepatan copy per menit yang lebih tinggi juga agar produktivitas pun dapat meningkat.

4. Jumlah user yang ada pada departemen di perkantoran Anda,

Setiap perusahaan baik skala menengah ataupun besar pasti memiliki struktur organisasi. Pada tiap struktur organisasi yang dibentuk tersebut pasti terdapat karyawan-karyawan. Mesin fotocopy multifungsi yang ada pada tiap departemen juga perlu memperhitungkan jumlah user yang akan menggunakan mesin tersebut agar produktivitas tetap terjaga.

5. Tren yang berkembang

Dengan adanya tren digital transformasi yang sedang berkembang, perusahaan Anda sudah membutuhkan mesin fotocopy multifungsi yang dapat mengintegrasikan mesin fotocopy dengan software atau portal Document Management System di perusahaan Anda.

Bagi Anda yang memiliki kebutuhan upgrade akan mesin fotocopy multifungsi lama Fuji Xerox, dapat menghubungi Halo Astragraphia di 1500 345 setiap hari Senin – Jumat selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB).

Sumber: dokumentasi Astragraphia Document Solution