Digital Mailroom Service

Dunia usaha sedang menghadapi gangguan dan mengalami perubahan paradigma dalam cara mereka beroperasi dan menjalankan bisnis. Hal ini memerlukan modifikasi model bisnis mereka saat ini untuk memastikan kelangsungan dan pertumbuhan operasional. Di FUJIFILM Business Innovation, kami berpikir secara berbeda dan berkolaborasi dengan pelanggan kami untuk membantu mereka beradaptasi terhadap perubahan baru.

Tantangan Bisnis 

Banyak bisnis mengalami kesulitan untuk mengungkap dan mengendalikan biaya yang terkait dengan layanan surat dan distribusi mereka, termasuk faks, pengemasan, kurir, dan pos ekspres. Distribusi surat dan komunikasi lainnya sering kali menghabiskan banyak waktu bagi staf dan mengalihkan perhatian mereka dari tugas inti mereka.

Praktik ruang surat yang buruk juga berdampak buruk pada komunikasi dengan klien dan pemasok, dan dalam skenario terburuk, dapat mengakibatkan hilangnya komunikasi atau produk.

Menentukan metode terbaik untuk mendistribusikan surat masuk, mengemas produk, dan mengirim surat keluar memakan waktu dan memerlukan keahlian yang seringkali tidak dimiliki oleh perusahaan.

Solusi Kami

PT Astra Graphia Tbk memiliki pengalaman mengukur dan menganalisis aktivitas ruang surat dan merancang solusi yang dapat meningkatkan operasional dan memangkas biaya terkait pengiriman surat dan distribusi. Dengan menilai operasional Anda saat ini, kami dapat mengidentifikasi area di mana Anda dapat memangkas biaya dan membuat rekomendasi tentang cara agar surat Anda mengalir dengan lancar melalui perbaikan dalam penanganan, penyimpanan, dan distribusi.

Dengan menggunakan teknologi terdepan, tim kami dapat menemukan cara yang lebih efisien dan cepat dalam menangani email Anda guna meningkatkan produktivitas. Kami memiliki akses ke peralatan khusus yang dapat menangani surat dalam jumlah besar dan mengelola distribusi surat yang rumit. Teknologi ini tidak hanya dapat menyederhanakan proses pengiriman surat Anda tetapi juga mengurangi kebutuhan staf dan menghemat operasi pengiriman surat biasa Anda.

Penasihat Dokumen di Lokasi dapat mengoordinasikan dan mengarahkan penerapan dan administrasi solusi email yang sesuai untuk bisnis Anda dan memberikan keahlian berkelanjutan serta alat terbaik untuk meminimalkan pengeluaran Anda.

Fitur

Layanan Surat dan Logistik menyediakan pengelolaan operasional ruang surat atas nama klien kami, sehingga mendorong peningkatan produktivitas dan penghematan biaya. Fungsi utamanya meliputi: 

• Penerimaan dan pendistribusian surat masuk. 
• Penerimaan dan pencatatan terpusat. 
• Distribusi surat berjalan. 
• Pengumpulan dan distribusi surat keluar. 
• Manajemen ongkos kirim. 
• Manajemen kurir lokal. 

Kami melakukan penilaian terperinci untuk memahami lingkungan ruang surat klien yang ada dan merancang solusi yang sesuai untuk klien kami. Solusi kami mencakup kombinasi sumber daya manusia, peningkatan teknologi, dan peningkatan produktivitas untuk memberikan layanan surat berkualitas tinggi, konsisten, dan hemat biaya sesuai dengan perjanjian tingkat layanan yang disepakati.

Manfaat

Dengan menganalisis ruang surat Anda dan merekomendasikan metode yang lebih efisien untuk menjalankannya, PT Astra Graphia Tbk dapat: 

• Temukan penghematan dalam operasi regulernya; 
• Membantu Anda dengan teknologi terkini untuk mempercepat pengiriman surat Anda secara internal dan eksternal, menghemat lebih banyak uang dan meningkatkan hubungan klien dan pemasok;
• Bebaskan staf Anda sendiri dan kurangi biaya tenaga kerja Anda. 
• Pastikan Anda memiliki catatan akurat tentang semua pergerakan surat masuk dan keluar bisnis Anda, terutama untuk dokumen dan parsel penting. 
• Ukur dan laporkan kinerja ruang surat kepada Anda secara rutin, sehingga Anda mendapat jaminan bahwa surat Anda selalu tepat waktu.