Pelajari Produktivitas Kerja dari Pit Stop Dua Detik F1

 

Astragraphia Document Solution – Dalam sebuah ajang dunia otomotif, khususnya F1, tentu kita sangat familiar dengan istilah pit stop. Bahkan ada satu pepatah dalam kancah balap mobil bahwa “kemenangan dalam tiap balapan diraih di pitstop”. Dapat dibayangkan bukan, menjadi salah seorang petugas pit stop memiliki tuntutan pekerjaan dengan risiko tinggi. Kru mekanik dan teknisi yang berada di dalam area pit harus bertanggung jawab atas kebutuhan pebalap dan kendaraannya di dalam pit stop. Seorang pit crew harus dapat bekerja dengan cepat dalam waktu 2 detik saja, cermat, dan teliti, satu kesalahan kecil saja bisa berakibat fatal, tidak hanya bagi catatan waktu pebalap, namun juga bagi keselamatannya.

Astragraphia Document Solution memberikan analogi “Rahasia Kesuksesan Pit Stop Dua Detik F1” ini lebih dari sekadar pekerjaan dengan level stress tinggi, tetapi juga merupakan pelajaran yang bagus dalam manajemen bisnis, produktivitas, dan ruang kerja tanpa batas (borderless workspace). Inilah 5 tips yang dapat kita petik setelah mengamati “Pit Strategy” di balapan F1 untuk meningkatkan produktivitas kerja:

1. Ketahui Peran Anda

Sebagai permulaan, setiap orang dalam tim harus memahami peran mereka menjadi apa. Dengan mengetahui peran kerja Anda, sehingga Anda akan lebih fokus dan maksimal dalam mengejar target pekerjaan Anda dalam sebuah perusahaan.

2. Nikmati Setiap Proses dan Alur Kerja yang Ada

Saat lingkungan kerja Anda menuju kearah yang lebih fleksibel dan mobile, kuncinya adalah memahami peran kerja Anda agar dapat berkoordinasi dengan lebih baik lagi dengan rekan kerja Anda di situasi yang tidak pasti ini.

3. Lakukan Hal yang Benar Pada Waktu yang Tepat.

Jika seluruh pekerjaan Anda hanya diberikan waktu 2 detik saja, pengaturan waktu sangat penting. Produktivitas dan tepat waktu menjadi dua hal yang sama pentingnya dalam pekerjaan. Lingkungan kerja saat ini telah bertransformasi menjadi ruang kerja terbuka dan jam kerja fleksibel.

Meskipun kita bekerja darimana saja dan tidak bertatap muka secara rutin, manajemen alur kerja yang dapat tetap dilakukan dengan baik melalui monitoring dari atasan dan sesama rekan kerja. Kolaborasi adalah cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas kerja dari karyawan Anda.

4. Selalu Berikan yang Terbaik

Hidup tidak bisa diprediksi, apalagi dalam dunia bisnis. Untuk meraih kesuksesan, Anda harus siap untuk bisa apa pun. Seperti halnya dalam analaogi pit stop dua detik, rata-rata kru F1 telah mencatat 100.000 jam latihan. Tidak hanya itu, untuk bisnis seluler saat ini, semuanya dapat menyimpan, mengatur, dan mengambil data dan informasi. Itu harus dilakukan dalam hitungan detik.

5. Bersiaplah untuk Perubahan.

Sekitar tahun1950-an, area pit-stop rata-rata membutuhkan waktu lebih dari 75 detik. Sekarang menjadi 36 kali lebih cepat. Memahami bahwa segala sesuatunya berubah dan menjadi lebih cepat, lebih mudah, dan lebih otomatis membuka pola pikir Anda pada kemungkinan yang lebih besar.

Dengan demikian, ini akan membuka peluang perusahaan Anda untuk bertumbuh dan mencapai produktivitas yang lebih besar.

Sama seperti di Pit Stop Dua Detik F1, produk dan solusi berbasis teknologi yang dihadirkan melalui The New ApeosPort Series dari Astragraphia telah mengubah kecepatan berbisnis secara masif. Printer kantor saat ini sekarang menjadi mesin cetak multifungsi untuk setiap solusi dokumen yang Anda butuhkan.

Ini berangkat dari analisis strategi yang digunakan sebuah tim balap untuk mengatur keluar masuk pit dalam sebuah balapan, termasuk perencanaan aktivitas  yang akan dilakukan di dalamnya.  Penggunaan The New ApeosPort Series  dapat membuka peluang besar untuk koneksi, kolaborasi, dan peningkatan produktivitas  bekerja dimana saja tanpa adanya batasan dan hambatan.

Rangkaian produk mesin cetak multifungsi The New ApeosPort Series dengan software yang  terintegrasi, memungkinkan Anda dapat terhubung dimanapun melalui cloud dengan aman. Tim Anda akan selalu memiliki akses ke data yang mereka butuhkan setiap saat.

Mobile Solution

The New ApeosPort Series memungkinkan untuk bekerja dengan mudah di mana pun dan kapan pun, dengan konektivitas tanpa batas dari berbagai perangkat smartphone. Gunakan ponsel cerdas Anda sebagai panel UI portabel untuk melakukan copy, fax, print dan scan. Pekerjaan Anda dapat dikontrol langsung dari smartphone untuk menghemat waktu.

Cloud Solution

Mesin cetak multifungsi The New ApeosPort Series dengan software terintegrasi, memungkinkan Anda dapat terhubung dengan layanan cloud sehingga Anda dan tim untuk terhubung dengan aman dan mudah, mengunggah dokumen dan data dari PC atau smartphone Anda dan mencetak pada perangkat multifungsi.

Anda dapat melakukan scan atau cetak secara langsung ke atau dari cloud. Workflow dokumen dapat dilakukan dengan mudah dengan individu atau grup tanpa repot. Kini, dokumen yang diberikan dapat diedit dari dokumen hardcopy-nya

Sumber:

Dokumentasi Astragraphia Document Solution

Disadur dari https://www-fbsg.fujifilm.com/en/Insights/Article/What-can-you-learn-about-productivity-from-a-2-second-job. Diakses pada: 8 April 2021.