Hybrid Working Jadi Tren? Ini Cara untuk Mempersiapkannya

Astragraphia Document Solution - Tempat dan budaya kerja saat ini telah mengalami perubahan yang cukup signifikan. Semakin marak, konsep seperti "kerja jarak jauh", "tim yang fleksibel", "kantor hybrid" telah diterapkan oleh segmen perkantoran saat ini. Berdasarkan hasil survei The Work Trend Index 2021 dari Microsoft mengungkapkan bahwa  73 persen responden memilih bekerja dari mana saja (dari kantor, rumah, atau tempat lain) jika pandemi telah berakhir. Menariknya lagi, 66 persen perusahaan yang disurvei juga akan mempertimbangkan untuk mengubah layout ruang kantor mereka menjadi mobile office dengan dukungan teknologi hybrid. Namun, apabila mereka diizinkan untuk memilih, 91% responden memilih untuk bekerja dari rumah atau hibrida sementara sembilan persen lebih suka bekerja sepenuhnya dari kantor (WFO) agar mendapatkan konsep work-life balance.

Lalu, apa saja hal-hal yang perlu diantisipasi perusahaan untuk bisa menerapkan hybrid working secara efektif? Apakah ada strategi khusus dalam menciptakan cara ini? Apa ada tantangan dan benefit tersendiri yang bisa didapatkan? Apa ada tool khusus untuk menciptakan lingkungan hybrid working yang mumpuni? Astragraphia akan memberikan informasi lengkapnya bagaimana cara persiapan menghadapi tren hybrid working.

Sektor bisnis perlu memeriksa ulang  bagaimana perusahan dapat mendukung karyawan mereka dengan menghadapi  perubahan ini. Diperlukan transisi mulus antara ruang kerja rumah dan kantor, antara file digital dan fisik, dan antara perangkat desktop dan perangkat seluler dapat dicapai dengan mempertimbangkan lingkungan fisik dan digital serta produktivitas karyawan Anda.

Dukungan Fisik Sangat Penting untuk Menjaga Kesejahteraan dan Kepuasan Karyawan

Persyaratan paling penting untuk ergonomi kantor rumah yang baik adalah layout dan furnitur kerja yang sesuai, pencahayaan yang cukup, dan pengaturan ruang kerja yang cermat. Beberapa hal tersebut sangat penting untuk membantu karyawan menghindari kelelahan fisik, rasa sakit dan ketegangan.

1. Layout dan Furnitur Kantor yang Sesuai

Pekerja harus menggunakan kursi putar yang dapat disesuaikan yang dilengkapi dengan sandaran tangan dan penyangga pinggang yang memungkinkan mereka untuk duduk dengan lutut pada sudut kanan dan dengan kaki bertumpu di lantai. Meja yang memungkinkan mereka untuk mengatur monitor mereka sehingga bagian atasnya sejajar dengan mata dan memposisikan keyboard dan mouse mereka sehingga dapat digunakan sambil menjaga lengan dan pergelangan tangan tetap sejajar dengan siku juga sangat dianjurkan.

2. Pencahaayan yang Cukup

Pekerja harus menggunakan pencahayaan lembut dan meminimalkan silau dengan membeli pelindung layar anti-silau dan kacamata komputer. Mereka juga harus mengistirahatkan mata mereka dengan mengikuti aturan 20/20/20—yaitu, mereka harus menghabiskan 20 detik melihat sesuatu yang berjarak 20 kaki untuk setiap 20 menit yang dihabiskan untuk melihat monitor.

3. Pengaturan Ruang Kerja yang Cermat

Pekerja harus mengatur meja mereka ke dalam zona dengan barang-barang diatur lebih dekat berdasarkan seberapa sering mereka dibutuhkan sepanjang hari. Misalnya, hal-hal seperti mouse dan keyboard dapat diletakkan paling dekat di atas meja sehingga dapat dijangkau tanpa usaha atau ketegangan sementara referensi yang jarang digunakan dapat ditempatkan lebih jauh.

Setelah mengetahui persiapan apa saja terkait memasuki tren hybrid working di artikel ini, kini saatnya giliran perusahaan Anda untuk membawa transformasi digital ke level yang lebih tinggi dengan menerapkan konsep hybrid working secara utuh.

Astragraphia siap membantu Anda untuk mengadopsi berbagai jenis teknologi dan solusi dokumen pendukung hybrid working melalui 31 cabang dan 92 titik layanan yang tersebar di seluruh Indonesia, serta dukungan layanan purna jual dan Tim Customer Engineer dan System Analyst tersertifikasi berpengalaman yang akan siap membantu transisi digital perusahan Anda berjalan optimal dan lancar. Untuk informasi lengkap tentang solusi dokumen digital dari Astragraphia, hubungi kami di Halo Astragraphia 1500345 Setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB.

Sumber:

• https://www.fujifilm.com/fbsg/en/insights/article/physical-and-digital-workspace