Efisiensi Biaya Bisa Dicapai dengan Bantuan Mesin Multifungsi

Kebutuhan pencetakan dokumen yang dahulu menjadi sebuah keharusan, kini sedikit demi sedikit tergeser dengan masuknya teknologi digital. Secara fisik, printer itu sendiri masih bisa ditemui di lingkungan kantor, namun secara fungsi terjadi pergeseran. Penyimpanan cloud hingga jaringan yang saling terkoneksi, secara tidak langsung membuat aktivitas mencetak dokumen menjadi semakin jarang. Sadar akan fenomena tersebut, Fuji Xerox sebagai produsen mesin multifungsi, mengikuti perkembangan teknologi dengan menanamkan berbagai fitur yang menunjang efisiensi serta efektivitas perusahaan. Salah dua diantara fitur-fitur tersebut adalah Function Lock dan Carbon Copy pada DocuPrint 375.

Function Lock

Fitur Function Lock memastikan bahwa hanya pengguna yang memiliki otorisasi sajalah yang bisa melakukan pencetakan. Tanpa memasukkan PIN sebagai kode otorisasi maka order pencetakan tidak akan bisa dilakukan. Dengan begitu manajemen perusahaan pun dapat mengendalikan pengeluaran dari sisi penggunaan kertas, toner dan tentunya pemakaian listrik oleh mesin printer multifungsi. Dari sisi administrasi, fitur Function Lock memungkinkan manajemen perusahaan untuk merinci laporan mulai dari frekuensi pencetakan setiap bulan, jenis dokumen apa saja yang dicetak, hingga penggunaan toner berwarna atau biasa.   

Carbon Copy

Mungkin Anda ingat dengan printer line matrix yang memiliki kemampuan untuk mencetak sekaligus meng-copy pada beberapa rangkap kertas. Nah fitur Carbon Copy pada DocuPrint 375 ini memiliki fungsi yang kurang lebih mirip dengan printer line matrix, dimana dalam satu kali cetak dapat menghasilkan dua output. Caranya adalah dengan meletakkan dua media cetak, yang salah satunya kertas karbon pada tray printer. Lakukan prosedur pencetakan seperti biasa lalu secara otomatis dokumen akan tercetak pada masing-masing media yang diinginkan. 

Sebagai perangkat yang ditujukan untuk memudahkan aktivitas kerja, DocuPrint 375 tergolong sederhana dan mudah penggunaannya. Desainnya ringkas dan juga kekinian. Anda pun dapat memilih metode penggunaan yang lebih disukai, koneksi simultan dengan Ethernet dan Wi-Fi Direct memungkinkan Anda terhubung dengan mesin dari lokasi yang sudah tetap (seperti meja), atau mobile. Dapatkan penjelasan lebih lanjut mengenai DocuPrint 375 dengan menghubungi kami di Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Senin - Jumat, selama jam kerja (06.00 - 18.00 WIB)