Astragraphia Permudah Pengelolaan Dokumen Digital di Perusahaan Industri Jasa Keuangan dengan Smart Office Gateway

Astragraphia Document Solution, 26 Oktober 2021 – Industri jasa keuangan menjadi salah satu sektor yang terkena dampak signifikan dengan adanya pandemi COVID-19. Tantangan tersebut mengakselerasi adopsi teknologi di pelanggan.  Untuk menghindari dan mengurangi penularan, berbagai aktivitas fisik menjadi terbatas dan digantikan dengan aktivitas di ruang virtual baik untuk bekerja, dan juga bersosialisasi atau yang kita kenal dengan istilah “Less Contact Economy and Society”.

Perusahaan yang bergerak di Industri Jasa Keuangan dimana setiap harinya dihadapi dengan pengelolaan dokumen paper-based dan manual, dituntut untuk segera berbenah dan melakukan inovasi baik dari sisi People, Process maupun Technology untuk terus mendukung alur kerja yang ada. Transformasi proses bisnis dan ekonomi yang bersifat inovasi ini dilakukan bertujuan untuk memberikan layanan dan pengalaman digital yang lebih baik kepada masyarakat serta mendukung terciptanya lingkungan kerja digital yang terintegrasi, fleksibel dan tetap aman.

Astragraphia sebagai Distributor Eksklusif FUJIFILM Business Innovation di Indonesia, hadir untuk memberikan solusi kepada pelanggannya terutama bagi perusahaan yang bergerak di Industri Jasa Keuangan. Pada hari Selasa, 26 Oktober 2021, Astragraphia Document Solution (Astragraphia) menyelenggarakan acara talk show interaktif dengan konsep Virtual Focus Group Discussion bertajuk tema: “Scale Up the Digital Document Transformation in Financial Industries”. Astragraphia memperkenalkan rangkaian solusi antara lain: Smart Office Gateway, Digital Document Automation dan Astragraphia Professional Services yang memungkinkan para perusahaan di Industri Jasa Keuangan dan Perbankan dapat dengan mudah dan end-to-end berkolaborasi di dalam platform alur kerja dokumen digital yang aman, cerdas dan terintegrasi. Dalam acara tersebut, Astragraphia membahas mulai dari sisi trend digital transformation dan tren Future of Work di Indonesia serta implementasi solusi teknologi apa yang sesuai untuk perusahaan di bidang Industri Finansial. Acara ini dimoderatori oleh Ibu Friska Manalu sebagai Enterprise Document Solution – Product Marketing Analyst yang memandu talkshow bersama kedua narasumber yang ahli di bidang pengelolaan dokumen digital yaitu: Bapak Ivo Moranda Bezato Daely selaku Enterprise Document Solution – Software and Solution Specialist serta Bapak Adi Kurniawan Suteja selaku Enterprise Document Solution – Digital Document Automation Specialist.

Dalam Virtual Focus Group Discussion yang dihadiri oleh perwakilan perusahaan Industri Finansial, Chief of Major Account Sales Operation, Kambang Tobing mengatakan “Data dari Kemenkeu April 2021, membahas mengenai 2022 Economic Transformation, dimana di tahun depan akan menjadi tahun bebas atau free dari krisis akibat Covid-19. Transformasi ekonomi diprediksi mencapai 6% GDP growthnya. Kemenkeu juga meminta para industri untuk fokus pada peningkatan Equality dan Quality Digital Services. Dari tantangan inilah kehadiran solusi dan layanan pengelolaan dokumen digital secara end-to-end dari Astragraphia dapat memberikan perbaikan alur kerja dokumen yang lebih baik untuk perusahaan Industri Jasa Keuangan di Indonesia. Semoga bersama Astragraphia dapat mewujudkan transformasi lingkungan kerja digital dan proses bisnis yang lebih baik lagi”.

Dalam kesempatan yang sama Ivo Moranda Bezato Daely memberikan insight tren transformasi digital yang akan terjadi di tahun 2022. Kebutuhan alur kerja dokumen digital di tahun depan akan semakin meningkat, dengan adanya Smart Office Gateway, ini sangat memungkinkan pelanggan dan karyawan berkolaborasi dalam alur kerja dokumen digital yang aman dan terintegrasi dengan mesin printer multifungsi dari Astragraphia. Selain menyediakan Smart Office Gateway untuk skala entry-level, Astragraphia juga menghadirkan layanan Digital Document Automation serta Professional Services untuk skala yang lebih advance. Solusi tersebut merupakan proses optimalisasi alih media sebuah konten atau dokumen yang meliputi proses penerimaan data, capture data, approval alur kerja, penyimpanan dan integrasi secara komprehensif.

Astragraphia akan melakukan proses initial assessment bersifat phasing/step-by-step agar etiap perbaikan pada proses bisnis yang ada dapat diimplementasikan secara optimal. Digital Document Automation dan Astragraphia Professional Services ini dapat diterapkan secara end-to-end, ataupun secara modular sesuai kebutuhan perusahaan saat ini. Virtual Focus Group Discussion persembahan Astragraphia ini diharapkan bisa menjadi sarana kolaboratif dalam peningkatan pengetahuan untuk pelanggan dan implementasi teknologi dalam pengelolaan dokumen digital di Perusaaan bergerak di Industri Finansial kedepannya.