Astragraphia Memperkenalkan DocuSign untuk Menjawab Kebutuhan Tanda Tangan Digital di Indonesia

Gambar: Pixabay

Astragraphia Document Solution, 2 November 2020 - Menjalani aktivitas bisnis skala kecil, menengah hingga enterprise menjadi semakin terbiasa selama momen pandemi. Tren digitalisasi telah memaksa sebagian besar dari kita untuk beradaptasi dengan cara baru dalam bekerja. Aktivitas bisnis seperti bekerja dari rumah, menghadiri online meeting dan seminar, kini sudah tergantikan dengan penyelenggaran webinar yang semakin marak, peluncuran produk baru pun kini semakin mudah dengan diadakan secara virtual dan pastinya tempat kerja kita perlahan bertransformasi menjadi “Digital Workplace”.

Untuk mengetahui seberapa siapnya perusahaan Anda dalam merancang tempat kerja secara digital, tentu perlu dilakukan persiapan dengan matang agar kerja tetap nyaman dan tidak terhambat serta produktivitas dapat meningkat. Salah satu elemen penting yaitu dengan memperhatikan perangkat apa saja yang akan digunakan dalam membentuk lingkungan kerja digital di perusahaan Anda. Perusahaan dengan skala kecil ataupun besar tentu tidak bisa lepas dari transaksi dan dokumen. Lantas, dengan penerapan kebijakan bekerja dari rumah di era dengan segala kenormalan, bagaimanakah cara untuk mempermudah penyelesaian transaksi keuangan, dokumen – dokumen penting yang biasanya membutuhkan validasi tandatangan basah pada lazimnya?

Berdasarkan riset dari sejumlah penyedia layanan E-Signature yang berlokasi di Jakarta menyatakan bahwa, selama tantangan bekerja dari rumah ini, tercatat adanya peningkatan sebesar 350% untuk minat dan kebutuhan penggunaan Tanda Tangan Elektronik (TTE).

Seiring dengan meningkatnya penggunaan TTE, Astragraphia Document Solution bersama salah satu portfolionya, Enterprise Document Solution (EDS) memperkenalkan sebuah layanan solusi tanda tangan elektronik, yaitu DocuSign E-Signature. Berdasarkan Gartner Magic Quadrant 2020, DocuSign sendiri berhasil menempati posisi teratas untuk kategori Contract Lifecycle Management (CLM). Astragraphia Document Solution sebagai Preferred Partner pelanggan di solusi perdokumenan memilih bermitra dengan DocuSign dalam menyediakan layanan solusi TTE yang lebih baik kepada pelanggan kami, dan dengan model bisnis saat ini, Astragraphia ingin menjawab kebutuhan pelanggan akan lingkungan kerja digital. DocuSign E-Signature merupakan fitur teknologi tanda tangan elektronik yang sudah *tersertifikasi ISO 27001:2013

DocuSign E-Signature mempermudah proses kesepakatan dalam sebuah transaksi. Pengguna dapat dengan mudah mengunggah dokumen ke DocuSign dan mengirimkannya ke penandatangan. Penandatangan dokumen yang berasal dari PC, Tablet, Smartphone, dan lainnya dapat dilakukan dengan mudah dan tingkat keamanan terjamin. Kemudian, dokumen yang ditandatangani akan disimpan dan dikelola di platform DocuSign. Dashboard pelaporan memberikan notifikasi tentang status dari Envelope yang dikirim pengguna.

Gambar: Astragraphia Document Solution

*Catatan: Envelope adalah wadah keseluruhan untuk transaksi DocuSign. Envelope berisikan satu atau lebih dokumen yang akan ditandatangani secara elektronik mengenai informasi tentang pengirim / penerima, cap waktu dll.

* ISO 27001:2013 – The highest level of certification available today for assuring global information security; SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 – Provides confirmation of DocuSign’s financial and information security controls; PCI DSS – The Payment Card Industry Data Security Standard outlines the security requirements for organizations that process, manage and store cardholder data; Skyhigh CloudTrust – Mandates stringent requirements for the protection, identity verification, and security controls of cloud-based data, based on detailed criteria developed in conjunction with the Cloud Security Alliance.

Bagaimana DocuSign E-Signature dapat mempermudah operasional bisnis di perusahaan Anda?

Yulius Gunawan -  Enterprise Document Solution - Software and Solution Specialist dari PT Astra Graphia Tbk mengatakan bahwa DocuSign E-Signature menawarkan fleksibilitas dalam membantu Anda untuk melegalisir kebutuhan tanda tangan digital lebih cepat. Dari kontrak penjualan, surat penawaran hingga pembukaan akun dan faktur.  DocuSign E-Signature memudahkan Anda untuk mengirim dan menandatangani perjanjian dari mana saja, kapan saja dengan tingkat keamanan terjamin karena sudah tersertifikasi. Selain itu, Astragraphia Document Solution berharap dapat memberikan pengalaman digital sepenuhnya kepada pelanggan dengan memungkinkan penandatangan dari mana saja, dan kapan saja.