Astragraphia Dukung Transformasi Digital untuk Dunia Notaris

Astragraphia Document Solution - Perkembangan teknologi yang pesat membawa peluang besar bagi berbagai profesi untuk bertransformasi secara digital, termasuk dunia notaris. Sebagai profesi yang erat kaitannya dengan pengelolaan dokumen resmi, efisiensi dan keamanan adalah hal utama. Mendukung hal ini, Astragraphia hadir di acara Seminar Nasional Ikatan Alumni Notaris Universitas Indonesia (IKA UI) sebagai Official Office Solution Partner, menawarkan solusi Smart Office yang dirancang khusus untuk kebutuhan notaris di era digital. Acara yang digelar pada Jumat, 22 November 2024, di Royal Kuningan Hotel Jakarta, ini menjadi bukti nyata komitmen Astragraphia sebagai Preferred Partner for Document Solutions di Indonesia. Acara ini diikuti kurang lebih 300 notaris profesional.

Kolaborasi Astragraphia dengan IKA UI adalah wujud nyata komitmen dalam mendukung dunia notaris menghadapi transformasi digital. Dengan solusi yang dirancang untuk kebutuhan profesi ini, Astragraphia berharap dapat menciptakan ekosistem di lingkungan kerja kenotariatan yang modern, terpercaya, dan relevan dengan perkembangan zaman.

Tantangan Digitalisasi dalam Profesi Notaris

Dalam era digital, notaris menghadapi sejumlah tantangan utama dalam pengelolaan dokumen, seperti:

• Volume dokumen yang terus bertambah.
• Keamanan data klien yang harus terjamin.
• Kebutuhan proses cepat dan akurat, sesuai dengan ekspektasi pelanggan.
• Transisi dari metode manual ke digital, yang membutuhkan adaptasi teknologi.
• Transformasi digital melalui solusi berbasis teknologi menjadi kebutuhan yang mendesak agar para notaris dapat memberikan layanan yang lebih optimal, modern, dan relevan.

Solusi Smart Office dari Astragraphia

Astragraphia memperkenalkan solusi Smart Office yang diharapkan mampu membantu para notaris bekerja lebih efisien dan terintegrasi. Dalam seminar tersebut, Bapak Aditya Pradana selaku Dept Head of OBSS Product Marketing PT Astra Graphia Tbk memaparkan solusi ini yang meliputi:

E-Filing Dokumen

Sistem digital yang mempermudah pencarian, penyimpanan, dan akses dokumen kapan saja. Mengurangi risiko kehilangan dokumen penting dan menjaga keamanan data melalui teknologi enkripsi.

Custom Scan dan Cetak Berkualitas Tinggi

Printer multifungsi Fujifilm Apeos C2450 S memiliki kemampuan cetak dokumen resmi yang detail dan akurat yang sangat cocok untuk melakukan fitur pemindaian cepat untuk digitalisasi dokumen fisik secara instan.

Manfaat Transformasi Digital bagi Notaris

Solusi Smart Office dari Astragraphia menghadirkan manfaat nyata yang dapat langsung dirasakan oleh para notaris, seperti:

• Efisiensi waktu, dengan pengelolaan dokumen yang lebih cepat.
• Keamanan data, berkat teknologi enkripsi canggih.
• Fleksibilitas kerja, memungkinkan akses dokumen dari mana saja.
• Peningkatan produktivitas, melalui proses kerja yang terstruktur dan efisien.

Untuk seluruh peserta seminar yang hadir dapat berkonsultasi langsung dengan tim Business Consultant secara langsung di area booth Astragraphia yang berada di dalam ballroom dan lobby hotel. Peserta juga dapat merasakan kemudahan melakukan pencetakan CV, akta serta sertifikat. Dan juga ada social media activation untuk mendapatkan exclusive merchandise Transformasi digital bukan sekadar pilihan, tetapi keharusan. Astragraphia hadir sebagai mitra terpercaya, membantu notaris beradaptasi dengan perubahan melalui solusi Smart Office. Harapannya, para notaris dapat mengelola dokumen seperti akta dengan lebih efisien, aman, dan profesional, menjadikan Astragraphia sebagai pilihan utama dalam solusi dokumen di Indonesia.

 

#Astragraphia #DukungCaraKerjaDigital #TransformasiDigitalNotaris