Optimalkan Produktivitas dengan Fitur Shortcut pada Mesin Printer Seri ApeosPort dan ApeosPort Print dari Astragraphia

Astragraphia Document Solution - Dalam dunia bisnis maupun segmen perkantoran, efisiensi dan produktivitas sangatlah penting. Salah satu device yang sangat diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut adalah mesin printer. Untuk itu, kehadiran mesin printer ApeosPort dan ApeosPort Print dari Astragraphia telah dikenal sebagai Mitra Digital Workspace Terkemuka di Indonesia. Salah satu fitur yang membuatnya semakin kuat adalah fitur shortcut. Dalam artikel ini, Astragraphia Document Solution akan mengupas tuntas tentang fitur shortcut dan bagaimana fitur ini dapat mengoptimalkan produktivitas di lingkungan perkantoran.

Apa Itu Fitur Shortcut?

Fitur shortcut pada mesin printer ApeosPort dan ApeosPort Print dari Astragraphia adalah kemampuan untuk menyimpan dan mengatur pengaturan cetakan yang sering digunakan menjadi tugas yang lebih mudah dengan hanya beberapa langkah sederhana. Fitur ini memungkinkan user dapat menyimpan konfigurasi pekerjaan yang sering dilakukan seperti copy, scan, dan fax, dimana fungsi tersebut sama seperti: menu fitur PINS & HISTORY yang ada pada mesin printer multifungsi Fujfilm, sehingga membuat pekerjaan menjadi lebih cepat. Fitur ini terdapat diseluruh mesin Fujifilm ApeosPort series (MFP). User dapat mendaftarkan secara mandiri pada user-interface mesin atau admin dapat melakukan pendaftaran via Web UI mesin Ini berarti Anda tidak perlu lagi mengatur semua opsi pencetakan setiap kali Anda ingin mencetak dokumen dengan pengaturan yang sama. Anda dapat membuat shortcut untuk pengaturan tertentu dan mengaksesnya dengan cepat saat diperlukan.

Manfaat Penggunaan Fitur Shortcut

1. Peningkatan Produktivitas

Dengan fitur shortcut, Anda dapat menghemat waktu Anda sehingga lebih cepat. Tidak perlu lagi mengatur ulang semua opsi pencetakan setiap kali Anda ingin mencetak. Pengaturan yang sering digunakan dapat disimpan dalam shortcut, sehingga Anda dapat mengaksesnya dengan cepat dan mencetak dokumen dengan efisiensi yang lebih tinggi.

2. Konsistensi Pencetakan

Fitur shortcut memastikan bahwa setiap kali Anda melakukan pengaturan tertentu, hasil pencetakan akan konsisten. Ini sangat penting ketika Anda perlu mencetak dokumen dalam format yang sama secara berkala dan waktu yang mendesak.

3. Minimalisasi Pengurangan Kesalahan Manusia

Dengan menghindari pengaturan manual yang berulang, Anda mengurangi risiko kesalahan manusia. Pengaturan yang telah disimpan dalam shortcut akan meminimalkan kemungkinan kesalahan dalam proses pencetakan.

4. Mudah Digunakan

Penggunaan fitur shortcut pada mesin printer ApeosPort dan ApeosPort Print dari Astragraphia sangatlah mudah dan intuitif. Anda hanya perlu membuat shortcut sekali, dan kemudian Anda dapat mengaksesnya kapan saja dengan beberapa klik.

Cara Menggunakan Fitur Shortcut

1. Buat Shortcut Baru: Pilih pengaturan pencetakan yang ingin Anda simpan sebagai shortcut. Setelah pengaturan telah ditentukan, biasanya ada opsi untuk menyimpan pengaturan tersebut sebagai shortcut baru.

2. Beri Nama Shortcut: Setiap shortcut dapat diberi nama yang relevan. Misalnya, jika Anda sering mencetak dokumen dalam mode "draft" dengan ukuran kertas A4, Anda dapat memberi nama shortcut sebagai "Draft A4".

3. Akses Shortcut: Setelah shortcut dibuat, Anda dapat mengaksesnya melalui menu pencetakan atau area khusus pada layar sentuh mesin printer. Pilih shortcut yang sesuai sebelum mencetak.

4. Edit atau Hapus Shortcut: Anda juga dapat mengedit atau menghapus shortcut yang ada jika pengaturan yang sering digunakan berubah.

Harapannya, dengan adanya fitur shortcut pada mesin printer ApeosPort dan ApeosPort Print dari Astragraphia adalah alat yang sangat berguna dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi di lingkungan perkantoran. Dengan kemampuan untuk menyimpan pengaturan pencetakan yang sering digunakan, pengguna dapat mencetak dokumen dengan cepat, konsisten, dan dengan risiko kesalahan manusia yang lebih rendah. Penggunaan fitur ini dapat menghemat waktu dan energi, memungkinkan fokus lebih besar pada tugas-tugas yang lebih penting dalam lingkungan bisnis yang semakin kompetitif. Untuk mengetahui selengkapnya mengenai spesifikasi fitur dan produk ini, silakan dapat hubungi Halo Astragraphia di 1500-345 setiap Hari Senin – Jumat atau Tim Business Consultant Astragraphia di wilayah terdekat Anda.