Mengintegrasikan Kertas ke Dalam Alur Kerja Digital

Gambar (1) Artikel mengintegrasikan kertas Astragraphia Document Solution

Banyak yang mengatakan tentang matinya penggunaan kertas di tempat kerja digital karena hanya bergantung pada dokumen digital dan proses untuk menyelesaikan pekerjaan, dari melayani pelanggan hingga mengambil catatan rapat. Namun diantara banyak perusahaan yang mendigitalkan proses bisnis mereka, kertas tetap menjadi media komunikasi yang efektif yang sulit dihilangkan sama sekali. Beberapa pekerja masih menemukan bahwa lebih mudah bagi mata untuk membaca selembar kertas daripada di layar, sementara yang lain lebih suka memberi anotasi pada dokumen fisik daripada menggunakan alat anotasi digital.

Memang, permintaan untuk dokumen kertas akan meningkat, terutama di kawasan Asia-Pasifik. Di India, konsumsi kertas diperkirakan akan berlipat ganda menjadi 20 juta ton setiap tahun pada tahun 2020. Tren serupa juga terjadi di Cina, di mana produksi kertas telah tumbuh dengan mantap. Untuk itu, mengelola penggunaan kertas yang terus meningkat, dan mengintegrasikan dokumen berbasis kertas ke dalam alur kerja digital, bagaimanapun dapat menantang organisasi dengan sumber daya teknologi informasi yang terbatas.

Cara cepat dan mudah untuk memulai adalah dengan mencari solusi pemindaian dalam bentuk perangkat multifungsi (MFD), kelas perangkat pencetakan dengan kemampuan untuk mendigitalkan dokumen fisik dan mendorong mereka melalui alur kerja digital. Setelah dipindai dan disimpan di organisation’s cloud document management service, dokumen dapat dengan mudah ditelusuri, diambil, dan dicetak ulang jika perlu.

Semakin banyak MFP dapat terhubung ke berbagai layanan cloud terkemuka di industri, memungkinkan pekerja untuk mencetak dokumen sesuai permintaan, di mana pun mereka berada. Mereka juga dapat terhubung ke aplikasi bisnis, membiarkan organisasi mengatur alur kerja bisnis, seperti memindai salinan fisik formulir umpan balik pelanggan, mengekstraksi data dalam formulir, dan mengarahkan informasi ke perwakilan layanan pelanggan di dalam perusahaan.

Banyak multi-functional devices juga dilengkapi dengan kemampuan pemindaian yang kuat yang berguna bagi organisasi. Semisal, faktur kertas dapat dipindai ke file PDF, yang dapat dikirim ke akun e-mail manajer keuangan dan diajukan secara otomatis di folder yang ditunjuk di server file perusahaan. Faktur yang sama juga dapat dialihkan ke sistem keuangan untuk diproses lebih lanjut.

Mobilitas cetak dan fitur keamanan juga dapat dimasukkan dalam MFD untuk memberikan solusi yang lebih holistik untuk digitalisasi alur kerja Anda. Sehingga memungkinkan lebih banyak tenaga kerja bergerak di lingkungan yang aman sambil mendukung inisiatif keberlanjutan perusahaan Anda.

Sumber: Fuji Xerox

Related

Printer Multifungsi Astragraphia: Solusi Tepat untuk Berbagai Kebutuhan Cetak
Printer Multifungsi Astragraphia: Solusi Tepat untuk Berbagai Kebutuhan Cetak
Astragraphia dikenal dengan berbagai produk printer di berbagai sektor. Salah satu produknya yaitu mesin printer multifungsi memiliki kualitas cetak y... ...
Pelajari
Hasil Cetak Memukau Dengan Teknik Digital Emboss Bersama Astragraphia
Hasil Cetak Memukau Dengan Teknik Digital Emboss Bersama Astragraphia
Sebagai mitra solusi dokumen terkemuka di Indonesia, Astragraphia Document Solution memiliki rangkaian mesin cetak skala produksi dan finishing yang d... ...
Pelajari
Hasil Cetak Semakin Berkualitas dan Elegan dengan Finishing Yang Pas
Hasil Cetak Semakin Berkualitas dan Elegan dengan Finishing Yang Pas
Hasil cetak memang tidak akan terlihat cantik tanpa adanya finishing. Terdapat berbagai jenis finishing yang cukup familiar di dalam dunia percetakan ...
Pelajari