Mengapa Ketahanan dan Fleksibilitas Harus Disesuaikan untuk Bisnis Anda

Astragraphia Document Solution - Bagaimana membuat perusahaan semakin kuat dan mudah beradaptasi? Cara meningkatkan kekuatan dan kemampuan beradaptasi perusahaan adalah dengan memperkuat daya saing dan digitalisasi bisnis, serta berinovasi. Perubahan harus dimulai dari cara unik perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.

Perusahaan yang berinovasi dan dipimpin oleh individu cerdas mengadopsi teknologi dalam upaya Transformasi Digital (DX), dengan tujuan untuk menemukan solusi untuk permasalahan yang ada dan menghadapi tantangan di masa depan. Penerapan teknologi yang tepat dapat meningkatkan fleksibilitas, memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi secara lebih efisien, menghasilkan gagasan-gagasan inovatif, serta merasakan kebahagiaan di lingkungan kerja. Namun, ketika Anda berupaya meningkatkan efisiensi proses bisnis, penting untuk mempertimbangkan dampaknya pada pengalaman karyawan. Teknologi seharusnya berperan sebagai alat bantu yang membantu menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh para pekerja. Sayangnya, beberapa perusahaan terlalu fokus pada teknologi, mengesampingkan kebutuhan dan aspek kemanusiaan dalam operasional bisnis mereka. Dengan menggunakan teknologi yang tepat untuk bisnis Anda, Anda dapat meningkatkan fleksibilitas dan daya tahan, yang pada akhirnya akan membantu perusahaan Anda berkembang. Mengubah daya tahan bisnis menjadi keunggulan kompetitif adalah suatu hal yang bisa dicapai.

Bagaimana Anda Dapat Mencapai Tingkat Kehandalan yang Lebih Tinggi di Bisnis Kecil dan Menengah (UKM) Anda?

Memberikan fleksibilitas kepada karyawan adalah suatu hal yang penting untuk meningkatkan produktivitas dan merangsang pemikiran yang kreatif. Hal ini memungkinkan mereka menghasilkan ide-ide inovatif yang dapat berkontribusi positif pada perusahaan. Terdapat berbagai cara untuk mendorong inovasi, namun yang paling krusial adalah menemukan solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda. Mengapa? Karena tidak ada pendekatan yang cocok untuk setiap situasi.

Sebagai contoh, beberapa karyawan lebih cenderung untuk menjadi lebih kreatif ketika diberikan kesempatan untuk bekerja dengan cara yang lebih fleksibel. Data dari penelitian yang dilakukan oleh Ecosystm menunjukkan bahwa 66% pekerja berpengetahuan di wilayah Asia Pasifik lebih memilih model kerja hibrid; 51% di antaranya menginginkan kebebasan total dalam memilih lokasi kerja, sementara 15% lainnya lebih suka pergi ke kantor pada hari-hari tertentu. Oleh karena itu, perusahaan harus mampu beradaptasi dengan perubahan cara kerja ini. Namun, apabila ini dilakukan dengan benar, akan berdampak positif pada pertumbuhan bisnis. Menurut KPMG, pada tahun 2030, pertumbuhan perusahaan yang sedang berkembang di wilayah Asia Pasifik kemungkinan akan memiliki dampak signifikan pada ekonomi global. Mengambil pendekatan inovatif akan membantu mewujudkan hal ini dengan lebih cepat.

Bagaimana Bisnis Dapat Merancang Ulang Lingkungan Kerja untuk Meningkatkan Kepuasan Karyawan?

Menurut data dari Ekosistem, sebanyak 42% perusahaan di wilayah Asia-Pasifik berupaya meningkatkan kebahagiaan karyawan dengan mempermudah akses teknologi yang mereka miliki. Sebanyak 36% perusahaan berkeinginan untuk memberikan pelatihan kepada karyawan agar mereka dapat melaksanakan beragam tugas di perusahaan. Sementara 33% perusahaan berupaya meningkatkan kualitas dengan mengadopsi teknologi dan solusi baru.

Banyak organisasi saat ini melakukan perubahan dalam pengaturan kantor mereka untuk memberikan lebih banyak kebebasan dan fleksibilitas kepada karyawan selama bekerja. Teknologi memainkan peran kunci dalam mendukung karyawan bekerja secara fleksibel, sesuai dengan kebutuhan mereka, tim, dan bisnis. Sebagai contoh, solusi manajemen konten memungkinkan akses aman ke konten kapan pun dan di mana pun, sementara solusi komunikasi terpadu mempermudah komunikasi tanpa batas antara karyawan dan pelanggan.

Inilah Langkah-langkah untuk Meningkatkan Daya Tahan dan Fleksibilitas:

1. Identifikasi prioritas yang sesuai dengan tujuan bisnis Anda.
2. Berikan kebebasan kepada tim untuk memilih pendekatan yang sesuai dengan mereka.
3. Tunjukkan arahan dan dukungan dari C-Suite untuk memimpin dengan efektif, sesuai dengan kebutuhan tim Anda. Contohnya, beberapa tim mungkin memerlukan tingkat fleksibilitas yang lebih tinggi, peningkatan dalam pelatihan, atau upaya untuk mempromosikan kerja tim yang erat.
4. Manfaatkan teknologi yang cocok untuk mendukung perkembangan individu.
5. Mempersiapkan dan membangun ketahanan merupakan aspek yang sangat krusial.

Menurut data  laporan dari Frost & Sullivan, sektor Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) telah memberikan kontribusi yang signifikan sebesar $15 triliun pada tahun 2021 terhadap Produk Domestik Bruto (PDB) wilayah Asia-Pasifik (APAC). Terlepas dari ukuran yang lebih kecil dan kerentanannya terhadap perubahan lingkungan, penelitian menunjukkan bahwa Usaha Kecil dan Menengah (UKM) mampu mengatasi tantangan dengan lebih baik daripada perusahaan besar. UKM cenderung memiliki fleksibilitas yang tinggi dan mampu merespons perubahan dengan cepat. Dengan struktur manajemen yang lebih sederhana dan proses pengambilan keputusan yang lebih efisien, mereka dapat dengan cepat beradaptasi dengan teknologi baru dan menghadapi perubahan. UKM juga sering mengandalkan outsourcing untuk mendapatkan dukungan profesional, termasuk layanan Teknologi Informasi (TI), sehingga dapat menjaga diri dari risiko kejahatan cyber yang dapat terjadi karena keterbatasan sumber daya.

Bagaimana perusahaan mendukung tim dalam menjalin koneksi, bekerja sama, dan berbagi ide?

Ekosistem juga melaporkan bahwa 59% responden yakin bahwa teknologi memiliki dampak positif pada tingkat produktivitas, sementara 47% menyatakan bahwa teknologi mendorong kolaborasi. Dengan alat yang sesuai, seperti ruang kerja digital yang canggih, pertemuan dapat menjadi lebih menarik dan interaktif, baik dalam situasi tatap muka maupun saat bekerja dari jarak jauh. Contohnya, teknologi seperti Reactiv SUITE memungkinkan pembicara untuk menarik perhatian audiens hybrid mereka dengan menggunakan beberapa feed video. Seiring dengan banyaknya perusahaan yang menerapkan model kerja hybrid dalam jangka panjang, Reactiv SUITE juga meningkatkan pengalaman pertemuan langsung dengan memungkinkan pembicara untuk melakukan siaran ke semua perangkat.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengetahui bisnis DX atau perangkat multifungsi yang dapat mendukung lingkungan kerja Anda, silakan dapat hubungi Tim Business Consultant atau Halo Astragraphia di 1500-345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB.

Sumber: FUJIFILM Business Innovation Singapore