Managed Print Services, Ciptakan Solusi End-to-end untuk Perusahaan 

Selama 44 tahun beroperasi, Astragraphia sudah melayani banyak pelanggan dari berbagai lini bisnis. Bila di kantor Anda terlihat ada mesin Fuji Xerox, maka di situlah juga ada Tim Astragraphia yang memberi layanan menyeluruh mulai perawatan mesin, pemenuhan kebutuhan consumable seperti toner, hingga solusi end-to-end yang menjadi kebutuhan perusahaan besar di Indonesia.

Perlu diketahui bahwa kami di Astragraphia bukan sekedar 'menjual mesin' seperti yang mungkin dipikirkan banyak orang. Sebagai brand yang mengedepankan layanan terbaik bagi pelanggan, kami juga menawarkan solusi pengelolaan dokumen bagi perusahaan. Salah satunya adalah kebutuhan pencetakan dokumen untuk industri perbankan, asuransi, telekomunikasi, utilitas, pendidikan, manufaktur, dan lain sebagainya. Ini termasuk perusahaan dengan banyak cabang yang tersebar di pelosok negeri.

Layanan pengelolaan dokumen tersebut berupa EDSS Enterprise Document Solution & Services, yang dulunya dikenal dengan sebutan Smart Work Innovation (SWI). Layanan ini merupakan solusi end-to-end yang terdiri atas tiga kategori, yakni: Managed Print Service, Print Room and Customer Communication Management, dan Business Process. Masing-masing dari kategori tersebut memiliki flow kerja tersendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. 

Managed Print Services

Dengan menggunakan solusi Managed Print Services (MPS), perusahaan Anda tidak perlu repot dalam pengelolaan mesin-mesin cetak, karena Tim EDS Services kami lah yang akan melakukan pengecekan terhadap optimalisasi pengelolaan mesin cetak. Anda dan/atau penanggung jawab perusahaan dapat dibantu oleh Tim EDS Services dalam mengoptimalisasi pengelolaan mesin mesin cetak tersebut.

Dalam men-deliver solusi MPS kami bertanggung jawab atas pemenuhan kebutuhan cetak di kantor pelanggan termasuk diantaranya printing equipment atau mesin cetak, suplai toner, layanan perbaikan dan manajemen pengelolaan mesin cetak. Bila perusahaan Anda adalah juga pengguna layanan Managed Print Services ini, maka perusahan Anda akan mendapatkan keuntungan lain yaitu fitur security untuk memproteksi mesin cetak, kemudian konfigurasi mesin comply policy dengan IT security policy, dan mengelola firmware update dan password management mesin cetak. Selain tentunya juga akan dilakukan monitoring terhadap security mesin cetak berupa proof of compliance, report dan audit. 

Dari tabel di atas bisa dilihat bahwa secara keseluruhan, ada banyak 'jalan' yang bisa Tim EDS Services kelola untuk memproteksi keamanan jaringan perusahan Anda. Adapun enkripsi hard disk, autentifikasi user, atau firmware update password hanyalah sedikit contoh dari fitur-fitur lain yang menjamin keamanan jaringan dokumen Anda. 

Framework yang digunakan dalam peroperasiannya disebut dengan Next Gen MPS yang bertujuan untuk membantu perusahaan Anda dalam menggunakan informasi secara lebih efektif, dan juga membantu mereka agar lebih sedikit melakukan pencetakan. Untuk mencapai hal tersebut Fuji Xerox melakukan perbaikan secara terus menerus dalam mengoptimalkan perangkat output berdasarkan Managed Print Services.

Next Generation Managed Print Services, kami telah mengembangkan pendekatan tiga tahap yang membawa nilai berkelanjutan dan menyediakan layanan sesuai dengan kebutuhan kantor pelanggan. 

Sumber: ofiskita.com; fujixerox.com

https://www.fujixerox.com/eng/solution/outsourcingservices/services/next_gen_mps.html