Hybrid Working Semakin Mudah dan Efisien dengan Solusi Dokumen dari Astragraphia

Astragraphia Document Solution – Saat ini segala sesuatu yang praktis dalam menjalankan produktivitas kerja sudah menjadi kebutuhan, tidak terkecuali untuk urusan pengelolaan dokumen. Perusahaan tempat Anda bekerja bisa saja membeli perangkat printer keluaran terbaru, tapi bila tidak memahami cara untuk mengoptimalkannya maka percuma saja. Beberapa printer yang ada sekarang sudah dilengkapi dengan berbagai fitur tambahan yang merupakan pengembangan dari teknologi cetak digital. Kebutuhan pencetakan dokumen yang dahulu menjadi sebuah keharusan, kini sedikit demi sedikit tergeser dengan masuknya teknologi digital. Secara fisik, printer itu sendiri masih bisa ditemui di lingkungan kantor, namun secara fungsi terjadi pergeseran. Penyimpanan cloud hingga jaringan yang saling terkoneksi, secara tidak langsung membuat aktivitas mencetak dokumen menjadi semakin jarang

Melihat kondisi di atas, dukungan digital adalah salah satu faktor penting untuk meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan terutama dalam hal hybrid working seperti saat ini. Sumber daya paling penting yang dibutuhkan pekerja—selain koneksi Internet yang cepat dan andal—adalah dengan memberikan dukungan fisik dan digital kepada karyawan yang mereka butuhkan untuk berkembang di tempat kerja yang fleksibel saat ini, perusahaan dapat meningkatkan kelangsungan bisnis mereka sambil juga meningkatkan kelangsungan organisasi mereka. Astragraphia Document Solution memiliki beberapa alternatif solusi pengelolaan dokumen yang dapat dikombinasikan dengan mesin printer multifungsi terbaru dari Fujifilm. Pastinya akan mempermudah Anda untuk menerapkan cara kerja yang aman, efisien, dan cepat! Penasaran kan? Mari kita lihat selengkapnya dalam artikel berikut ini.

Bagaimana Astragraphia Siap Membantu Anda Dalam Memberikan Dukungan Pengelolaan Dokumen Digital?

Workflow Solution

Melalui teknologi yang ada pada Workflow Solution, Astragraphia dapat membantu pelanggan dalam hal distribusi data atau informasi di dalam suatu proses bisnis. Pendistribusian dan routing dokumen softcopy secara digital menjadi lebih mudah dan efisien. Solusi ini sangat bermanfaat mempercepat proses distribusi pekerjaan, mengurangi penggunaan dokumen hardcopy & respons penolakan atau approval dapat diketahui secara cepat oleh pengguna.

Digital Signature

Dengan solusi Digital Signature dari Astragraphia, ini dapat membantu dan memudahkan pelanggan dalam membubuhkan tanda tangan digital untuk pekerjaan sehari-hari, sekaligus memastikan apakah sebuah tanda tangan orisinil atau tidak. Anda juga dapat mengetahui bila terdapat revisi dari document tersebut. Manfaat dari solusi Digital Signature dari Astragraphia ini adalah mampu menyederhanakan proses penandatanganan, dapat mengurangi penggunaan kertas dan mengurangi limbah fisik yang dihasilkan oleh kertas, membuat jejak audit dan membuat penyimpanan catatan internal menjadi jauh lebih mudah.

Invoice Processing

Solusi Invoice Processing dari Astragraphia ini dapat membantu pelanggan dalam hal pengelolaan dokumen invoice yang dikirimkan oleh vendornya. Sebuah solusi yang dibentuk guna mempermudah pengelolaan dokumen invoice yang masuk sampai dengan proses pembayaran. Solusi ini sangat bermanfaat untuk otomatisasi pemberian nama file pada setiap dokumen, mengurangi kesalahan pengetikan data yang biasa dilakukan manusia dan mempermudah proses kroscek kelengkapan dokumen tagihan.

Cloud Integration

Kehadiran solusi Cloud Integration dari Astragraphia sangat penting membantu pelanggan untuk mengintegrasikan proses bisnis dan alur kerja yang menggunakan solusi cloud dalam perusahaan atau bsinisnya. Ini merupakan sebuah solusi yang dibangun untuk mempermudah integrasi dari proses bisnis yang masih dikelola dalam bentuk on premise menjadi bentuk cloud. Solusi ini bermanfaat mengurangi biaya investasi server fisik dan mengurangi biaya perawatan untuk pengadaan server fisik tersebut.

Sebagai teknologu dan solusi yang ditujukan untuk memudahkan aktivitas kerja dan pengelolaan alur kerja dokumen digital, Anda pun dapat memilih solusi yang tepat sesuai kebutuhan Anda, sehingga dapat tetap terhubung dengan unit mesin printer dari lokasi yang sudah tetap (seperti meja kantor), atau secara mobile di mana saja. Dapatkan penjelasan lebih lanjut dengan berkonsultasi mengenai solusi dokumen dari Astragraphia diatas  dengan menghubungi kami di Halo Astragraphia di nomor 1500-345 setiap Hari Senin - Jumat, selama jam kerja (07.00 - 18.00 WIB).