E-Signature: Kenali 5 Jenis Tanda Tangan Elektronik

Astragraphia Document Solution -  Kehadiran ID digital mengubah cara kita berbisnis. Negara-negara lain mengikutinya dengan menetapkan untuk sepenuhnya menerapkan ID digital nasionalnya pada tahun 2024. Menawarkan serangkaian layanan yang mencakup proses verifikasi Kenali Pelanggan Anda secara elektronik dan autentikasi aman yang didorong oleh teknologi pengenalan wajah, menyelesaikan seluruh proses peninjauan, mendukung dan mengirim dokumen penting seperti kontrak, surat asuransi, dan aplikasi pinjaman online dengan cepat menjadi norma.

Proses autentikasi dan pengakuan dokumen ini mencakup aplikasi ID digital sehingga identitas pengguna dapat diverifikasi serta perangkat lunak e-signature yang aman seperti DocuSign sehingga pengguna dapat menandatangani untuk mengonfirmasi perjanjian. Setelah menerima tanda tangan penyelesaian dalam waktu kurang dari 5 menit, pengguna akan berhasil menyelesaikan proses tanpa meninggalkan rumah atau kantor.

Meskipun tanda tangan elektronik semakin populer berkat kemudahan, kualitas hemat waktu, dan fungsionalitas mulus yang disediakannya, banyak dari kita yang menggunakannya setiap hari masih belum jelas detailnya. Jenis tanda tangan elektronik apa yang tersedia, dan apa legalitasnya? Kapan tombol sederhana "Saya menerima" sudah cukup dan kapan verifikasi harus dilakukan bersamaan dengan penandatanganan tanda tangan digital? Berbagai jenis tanda tangan elektronik melayani tujuan yang berbeda. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut? Teruslah membaca.

Apa itu tanda tangan elektronik dan apa bedanya dengan tanda tangan basah?

Tanda tangan basah dipahami sebagai tanda tangan tradisional dengan tinta di atas kertas.

Namun, mendefinisikan tanda tangan elektronik lebih rumit. Banyak dari kita menggunakan istilah “tanda tangan digital” dan “tanda tangan elektronik” secara sinonim, namun karena industri terus berinovasi dan membuat kemajuan baru (dan istilah baru) untuk cara persetujuan online yang lebih aman dan ramah pengguna, penting bahwa kami memahami cara mendefinisikan tanda tangan elektronik.

Tanda tangan elektronik mengacu pada versi online dari tanda tangan tulisan tangan offline. Kriteria yang dipenuhi adalah bahwa hal itu “terlampir atau secara logis terkait dengan catatan dan dilaksanakan atau diadopsi oleh seseorang dengan maksud untuk menandatangani catatan tersebut.” Tanda tangan elektronik terdiri dari kategori luas yang mencakup tanda tangan digital. Berbagai jenis tanda tangan melayani berbagai tujuan dan hadir dengan implementasi teknis yang unik.

 

Jenis Tanda Tangan Elektronik

1. Watermark

Jika Anda seorang fotografer profesional, Anda mungkin akrab dengan tanda tangan tanda air Jenis tanda tangan elektronik ini membantu pemilik gambar dan fotografer 'menandatangani' gambar mereka untuk mencegahnya digunakan tanpa izin. Ini menunjukkan kepada orang lain bahwa gambar tersebut dilindungi oleh hak cipta dan jika digunakan tanpa izin, fotografer dapat dengan mudah mengidentifikasi gambar tersebut sebagai milik mereka untuk diambil tindakan lebih lanjut.

2. Tanda tangan Elektronik Standar

Ini mengacu pada versi online dari tanda tangan tulisan tangan offline. Kriteria yang dipenuhi adalah bahwa hal itu “terlampir atau secara logis terkait dengan catatan dan dilaksanakan atau diadopsi oleh seseorang dengan maksud untuk menandatangani catatan tersebut.” Saat perusahaan di mana pun memulai perjalanan Transformasi Digital mereka atau melanjutkan upaya berkelanjutan untuk memindahkan proses offline ke online, jenis tanda tangan ini sering kali diperlukan untuk menandatangani dokumen digital melalui email atau platform alur kerja berbasis web lainnya. Ini mungkin tidak selalu mengikat secara hukum. Ini digunakan untuk merampingkan proses kerja digital, mis. Anda mungkin memerlukan tanda tangan elektronik manajer untuk menyetujui draf dokumen presentasi sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya untuk mengirimkannya.

3. Tanda Tangan E-Wrap

Apakah Anda ingat kapan terakhir kali Anda menerima kebijakan privasi situs web baru atau menerima syarat dan ketentuan sebelum melakukan pembelian online? Kemungkinan Anda menerimanya menggunakan tanda tangan bungkus klik. Atau dikenal sebagai tanda tangan klik-dan-terima, tanda tangan bungkus klik menawarkan cara yang nyaman, cepat, dan mudah digunakan untuk mendapatkan persetujuan secara legal. Sederhana namun kuat, jenis tanda tangan ini membuat rekaman back-end yang dapat diterapkan saat diterapkan dengan benar. Karena semakin banyak perusahaan yang mencoba membuat solusi click wrap mereka sendiri, implementasi menjadi perhatian karena dapat mengakibatkan biaya hukum yang besar jika dilakukan secara tidak benar.