Yuk Kenalan dengan Ragam Aplikasi Online Meeting! Tidak Perlu Khawatir akan Produktivitas Kerja-mu
Saat ini, semakin marak pemberitaan mengenai pandemi Novel Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) yang terus meningkat cukup signifikan baik di lingkup wilayah global maupun Negara Indonesia. Sejak diumumkan oleh WHO dan Bapak Presiden Joko Widodo pada tanggal 2 Maret 2020 yang lalu, Pemerintah di Indonesia pun mulai mengambil langkah cepat yang berisikan sejumlah strategi dan kebijakan mengenai pembatasan interaksi dan mengurangi kegiatan di luar rumah (social distancing). Setiap organisasi, perusahaan hingga lembaga akademis baik pemerintahan maupun swasta diharuskan menyusunkan rencana mengenai potensi dampak dari Covid-19 ini terhadap proses operasional layanan bisnisnya. Sehingga banyak perusahaan pun mengambil langkah ketentuan pelaksanaan yang mewajibkan para pekerjanya untuk bekerja dari rumah (work from home).
Istilah bekerja dari rumah (work from home / WFH ) bukan lagi merupakan sebuah hal yang asing bagi segelintir orang. Pelaksanaan sistem WFH ini sebenarnya sudah lama diterapkan oleh freelancer, beberapa institusi perusahaan yang didominasi generasi milenial, terutama yang bergerak di bidang e-commerce serta start-up. Mekanisme work from home yang tidak mengharuskan kita untuk bangun pagi, atau menerjang kemacetan jalanan Jakarta yang cukup menyita waktu serta pikiran hingga bertatap muka berada di kantor atau di depan meja seharian, menjadi rutinitas yang didambakan oleh sebagian besar orang. Faktor terpenting dari keberhasilan pelaksaan WFH ini adalah fleksibilitas operasional jam kerja, alat komunikasi memadai dan konektivitas jaringan VPN yang mumpuni, dan tentunya produktivitas pekerjaan sehari – hari harus tetap terjaga secara konsisten.
Di tengah pro dan kontra-nya mengenai pelaksanaan WFH ini, tantangan terbesar yang ditemui adalah komunikasi yang harus selalu terjaga. Terutama di momen ketika mengharuskan berkoordinasi dan berdiskusi tatap muka seperti: monitoring, meeting dengan klien, dan evaluasi penilaian karyawan. Frekuensi komunikasi inilah juga harus dilakukan sesering mungkin untuk menjaga komunikasi antar tim bisa berjalan dengan baik dan tidak terjadi miskomunikasi antar sesama. Untuk menghindari terjadi miskomunikasi tersebut, sekarang ini semakin banyak pula tersedia ragam aplikasi online meeting untuk mempermudah pelaksanaan WFH.
Ragam aplikasi online meeting tersebut dapat kita unduh dengan mudah pada platform smartphone Anda seperti Android dan IOS. Astragraphia Document Solution akan mengajak Anda untuk berkenalan lebih lanjut tentang 5 aplikasi online meeting sebagai cara baru berkomunikasi populer di era digital dan kini marak digunakan di Indonesia saat ini:
1. WhatsApp
Aplikasi online yang satu ini tentu sudah sangat populer dan sering digunakan oleh banyak orang untuk berkomunikasi melalui fitur chattingnya. Ternyata, WhatsApp dapat digunakan juga sebagai fitur online meeting untuk berdiskusi jarak jauh dengan cara WhatsApp Video Call. Pengguna dapat langsung menggunakan fitur video call untuk melakukan panggilan atau meeting skala kecil. Meskinpun masih terbatas, WhatsApp hanya mengizinkan empat orang sekaligus (termasuk pengguna) untuk melakukan video call dalam satu panggilan.
2. Google Hangouts Meet
Perusahaan raksasa Google memiliki aplikasi percakapan online bernama Hangouts Meet. Berbeda dengan WhatsApp, Hangouts Meet mampu menampung hingka 250 pengguna sekaligus dalam sekali panggilan video. Karena milik Google, aplikasi ini dilengkapi dengan sejumlah fitur Google, yakni bisa menampilkan captions secara otomatis dengan teknologi text-to-speech, serta jadwal meeting yang terintegrasi dengan Google Calendar. Orang lain juga bisa diundang untuk bergabung dalam sebuah ruangan meeting online dengan memasukkan "Meeting Code" yang diberikan oleh penyelenggara percakapan video.
3. Cisco Webex
Cisco Webex biasa digunakan sebagai aplikasi online meeting Jumlah partisipan maksimal yang bisa masuk ke dalam sebuah panggilan video conference bervariasi, tergantung paket berlangganannya. Namun, jumlah maksimalnya bisa sampai 100 orang. Fitur di aplikasi Cisco Webex mencakup screen sharing, dukungan Google Assistant dan Google Home Hub, fitur papan virtual untuk menggambar, fitur pengunggah dokumen, hingga fitur untuk merekam percakapan video. Cisco Webex tersedia untuk pengguna Android dan iOS.
4. Zoom
Zoom adalah aplikasi percakapan yang bisa pula digunakan untuk video conference. Aplikasi ini dapat menampung hingga 100 orang dalam satu panggilan video. Zoom dilengkapi dengan sejumlah fitur mumpuni untuk kemudahan pertemuan tatap muka secara online, seperti fitur membagi layar pengguna ke para peserta (screen sharing), serta dukungan Google Drive, Dropbox, dan Box untuk berbagi dokumen dan foto.
5. Microsoft Teams
Aplikasi layanan produktivitas kerja milik Microsoft ini membantu tim dan perusahaan bekerja dari mana saja dengan skala besar dan terintegrasi penuh Office 365. Pengguna melakukan konferensi video, panggilan suara, dan dapat mengedit file dokumen Word, Power Point, dan produk Microsoft lainnya bersama sehingga pekerjaan menjadi lebih mudah diselesaikan.
Tentunya, dengan transformasi digital yang ada sekarang, Anda sudah tidak perlu merasa khawatir lagi. Anda dapat dengan mudah dan bebas menggunakan aplikasi online meeting yang sudah tersedia untuk melakukan pekerjaan sehari – hari. Berkomunikasi pun akan tetap berjalan efektif, meningkatkan efisiensi dan produktivitas pun tetap terjaga meski bekerja dari mana saja.
Kelima aplikasi diatas tentunya menjadi pilihan pada perusahaan masing-masing.
Tentunya saat berada di kantor kembali, Anda memerlukan mesin fotocopy multifungsi yang handal dan mempercepat pekerjaan Anda. Saat Anda di kantor, inilah saatnya Anda melakukan pekerjaan seperti copy, print, dan scan yang memerlukan dokumen fisik. Salah satu perangkat fotocopy multifungsi yang dapat diandalkan adalah Fuji Xerox ApeosPort VII C Series. Pekerjaan Anda selama di kantor akan membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas kerja selama di kantor.
Sumber:
https://bergawai.com/aplikasi-meeting-online/
https://blog.meenistry.com/6-aplikasi-untuk-meeting-online-saat-work-from-home/
https://www.harapanrakyat.com/2020/03/aplikasi-video-call-untuk-wfh/
Related
Sentuhan Akhir dari Mesin Juara Astragraphia Document Solution
Ini Manfaat Pakai Solusi Invoice Processing dari Astragraphia
