Transformasi Digital yang Sukses adalah Kunci untuk Mendorong Inovasi

Astragraphia Document Solution - Apakah menurut Anda saat ini sedang melakukan perubahan demi inovasi saja atau berinovasi untuk sekaligus membantu memecahkan masalah, mengembangkan perusahaan dan pastinya menjadi yang terdepan dalam persaingan? Jika jawabannya iya, maka kegiatan perencanaan sangat penting untuk keberhasilan perubahan dan inovasi, dan rencana Transformasi Digital (DX) yang dilaksanakan dengan baik dan dilakukan secara terstruktur.

Di dunia yang serba cepat seperti saat ini, beberapa perusahan besar seringkali memerlukan strategi khususnya yang lebih besar dalam melakukan transformasi berbasis teknologi. Namun, melewati birokrasi dan berbagai putaran persetujuan untuk adopsi teknologi baru dapat menyulitkan mereka untuk tetap kompetitif. Sebanyak 61% perusahaan besar di negara Asia Pasifik merasa kesulitan dalam melakukan restrukturisasi dan transformasi teknologi. Hal itulan yang diidentifikasi sebagai hambatan terbesar dalam meraih kesuksesan.

Proses manual masih umum digunakan oleh berbagai perusahaan, termasuk kepada perusahaan yang dianggap inovatif dan dan sudah beradaptasi dengan teknologi sekalipun. Proses manual dan operasi backend yang tidak fokus dengan silo data masih banyak ditemukan. Hal itu disebabkan karena perusahaan tersebut kurang memaksimalkan penggunaan teknologi digital dan tidak mampu beradaptasi dengan perkembangan di era modern.

Selain itu, kurangnya keterampilan digital merupakan tantangan besar bagi sebuah organisasi besar untuk melakukan transformasi. Mulailah dari hal kecil dengan digitalisasi untuk membangun landasan berkelanjutan bagi proyek DX Anda. Anda juga dapat memanfaatkan keahlian mitra teknologi untuk menilai rangkaian teknologi yang ada guna lebih memahami cara menyederhanakan proses bisnis Anda.

Inti dari Inovasi adalah Rencana DX yang Sederhana

Inovasi yang sukses dapat diwujudkan dengan menjadikan manusia sebagai fokus strategi DX, dengan melalui penciptaan lingkungan yang dapat memungkinkan untuk pengembangan inovasi seperti optimalisasi proses bisnis. Strategi yang dapat diterapkan misalnya pemindahan ke cloud, otomatisasi proses bisnis, dan layanan TI terkelola guna menyederhanakan waktu pekerja agar berfokus pada pekerjaan yang bermakna seperti menciptakan ide-ide baru guna memajukan bisnis perusahaan. Namun, berbagi upaya tersebut tidak selalu membutuhkan perubahan infrastruktur secara total.

Identifikasi kesenjangan dalam infrastruktur dan ketersediaan teknologi perusahaan memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan solusi yang bermakna. Oleh karena itu, hal tersebut menjadi aspek krusial guna menunjang transformasi digital perusahaan serta menjadi elemen penting yang berorientasi kepada prinsip inovasi untuk masyarakat.

Langkah Perencanaan Transformasi Digital yang Sederhana:

• Identifikasi Area Utama untuk Digitalisasi

Mulailah dengan mengidentifikasi area dalam alur kerja dan proses Anda yang dapat didigitalkan. Misalnya saja dalam mengotomatisasi proses manual, meningkatkan saluran komunikasi, atau meningkatkan pengalaman pelanggan.

• Mengembangkan Roadmap

Membuat rencana kerja yang menjabarkan langkah-langkah selanjutnya yang perlu diambil untuk mencapai tujuan. Pengembangan peta jalan meliputi penerapan perangkat lunak baru, peningkatan sistem operasional, maupun merekrut tenaga kerja baru. Pastikan untuk menetapkan jangka waktu yang realistis dan titik pencapaian untuk memungkinkan pemantauan kemajuan.

• Menumbuhkan Budaya Inovasi

Berdayakan tim Anda untuk bereksperimen dengan teknologi baru dan menyediakan sumber daya dan dukungan yang diperlukan, seperti pelatihan, laboratorium inovasi, atau kemitraan eksternal. Hal ini mendorong kolaborasi terbuka dan umpan balik, memastikan saran dari bawah ke atas dalam mengidentifikasi bidang-bidang perbaikan didengar dan dihargai.

Transformasi sejati dimulai dengan sebuah visi

Pada kondisi di lapangan, transformasi hanya dapat dimulai dari atas. Visi perubahan dan arah tujuan secara jangka panjang harus dirumuskan oleh para pemimpin bisnis serta menyediakan ruang bagi pekerjanya untuk menentukan strategi terbaik dalam mengimplementasikan solusi sehingga dapat mewujudkan tujuan perusahaan. Salah satu upaya yang dapat dijalankan, yaitu mendengarkan pendapat di lapangan. Upaya demikian akan memudahkan para pemimpin dalam mengidentifikasi ruang peluang yang dapat diperbaiki serta memungkinkan pimpinan untuk bekerja secara kolaboratif dengan karyawannya dalam menciptakan dan menerapkan ide-ide baru.

Karyawan yang mendapatkan izin untuk menyesuaikan pekerjaan serta memberi tanggapan dalam transformasi dapat menumbuhkan loyalitas dalam diri karyawan. Hal ini juga akan menarik atensi karyawan yang membuahkan inisiatif melalui energi dan ide yang dapat disalurkan. Mewujudkan rencana Transformasi Digital yang sederhana dan dijalankan secara optimal dapat menghadirkan fleksibilitas bagi tim dengan tujuan yang berlandaskan pada visi misi perusahaan.

Manusia Inti Penggerak Inovasi

Ini bukan sekadar pemanfaatan teknologi baru melainkan juga mempengaruhi bagaimana teknologi tersebut mampu memberdayakan perilaku dan pengalaman baru manusia. Inovasi merupakan aspek krusial dalam perjalanan transformasi digital sebab mampu menjadi solusi atas pemenuhan kesenjangan yang terjadi dalam perusahaan melalui berbagai inovasi yang mengarah kepada manusia.

Astragraphia sebagai Distributor Eksklusif dari FUJIFILM Business Innovation di Indonesia,

siap mendukung proses bisnis Anda dengan transformasi ke bentuk digital. Untuk mendapatkan informasi mengenai produk DX lebih lanjut, Anda dapat menghubungi Halo Astragraphia di 1500-345 atau Tim Business Consultant Astragraphia terdekat di wilayah Anda.

Sumber:

• Disadur dan diolah dari: https://www.fujifilm.com/fbsg/en/insights/article/successful-digital-transformation-is-key-to-driving-innovation