Tips Mencari Penyedia Printer Multifungsi Berkualitas untuk Perkantoran  

Astragraphia Document Solution - Kantor masa kini membutuhkan printer multifungsi untuk menangani beragam dokumen secara aman dan proses bisnis yang ada. Akan tetapi, setiap kantor membutuhkan spesifikasi dan kapasitas mesin printer multifungsi yang berbeda. Apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan jenis dan kapasitas printer multifungsi yang Anda butuhkan? Astragraphia Document Solution sebagai mitra pilihan pelanggan dalam solusi dokumen, akan membagikan sejumlah tips kepada Anda.

 Menentukan Kapasitas Kebutuhan Printer Multifungsi?

Mesin printer multifungsi memiliki jumlah kapasitas cetak maksimal hingga batas tertinggi. Anda bisa mencocokkan angka duty cycle dengan kebutuhan cetak sehari – hari di kantor Anda. Misalnya, jika printer memiliki duty cycle 100.000, ini berarti mesin printer multifungsi memiliki kapasitas cetak maksimal 100.000 lembar jika digunakan terus-menerus. Kantor dengan kapasitas cetak besar sebaiknya memilih printer dengan duty cycle besar. Misalnya, mesin printer multifungsi dari Astragraphia dengan tipe ApeosPort C4570 memiliki duty cycle sebanyak 207.000 lembar serta kemampuan mencetak 45 lembar halaman selama satu menit.

Menentukan Tipe Fitur yang Dibutuhkan Kantor

Sebelum mencari printer multifungsi, pastikan Anda mengetahui fitur yang paling dibutuhkan. Printer standar masa kini tidak hanya bisa mencetak saja, tetapi juga memindai dan memperbanyak dokumen. Akan tetapi, lingkungan kerja di era digital atau WFH membutuhkan lebih banyak fitur yang mendukung sifat pekerjaan ini.

Printer multifungsi dengan software dan fitur tambahan bisa menjadi solusi. Contohnya adalah beragam perangkat yang tersedia di Astragraphia. Satu printer tidak hanya menawarkan fungsi standar (memperbanyak dan memindai), tetapi juga fungsi lain seperti mengirim dokumen lewat faks dan teknologi wireless. Perangkat ini juga bisa digunakan bersama program atau perangkat lunak pendukung pekerjaan. Misalnya, Nuance Output Manager memungkinkan pengguna untuk mencetak dokumen dari perangkat mana saja selama sistemnya tersambung. Ysoft SafeQ menawarkan sistem manajemen cetak terpusat untuk menjaga keamanan dokumen sekaligus menghemat biaya.

Pilih Beli atau Sewa?

Selain membeli, kantor juga memiliki pilihan untuk menyewa printer multifungsi. Masing-masing pilihan memiliki kelebihan dan kekurangan, tetapi Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan. Sebagai contoh, menyewa printer cocok untuk bisnis yang baru berjalan karena biayanya lebih sedikit. Kantor juga tidak perlu mengeluarkan biaya untuk perawatan rutin. Sebaliknya, memiliki printer sendiri memberi kebebasan dalam penggunaan serta pemilihan fitur. Anda juga bisa menyesuaikan jenis dan fiturnya ketika perusahaan semakin berkembang. Jika Anda memutuskan untuk membeli, pastikan memilih perangkat yang berkualitas dan memberi keuntungan jangka panjang. Printer multifungsi dari Astragraphia, contohnya, adalah paduan sempurna printer, scanner, dan mesin fotokopi yang dilengkapi dengan perangkat seperti manajemen printer, software pengaman, sistem wireless, teknologi konversi dokumen, dan sebagainya.

Memilih printer multifungsi yang tepat akan menentukan kinerja kantor Anda. Dapatkan berbagai produk dari Astragraphia untuk mendapatkan perangkat berkualitas yang mampu mendukung kerja di era digital.

Hubungi Halo Astragraphia 1500345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB untuk keterangan lebih lanjut.