Tidak Perlu Repot, Kini Bisa Tanda Tangan Digital dengan DocuWorks Electronic Signature

 

Bekerja dari rumah kini familiar menjadi gaya hidup “The New Normal”  bagi para pekerja kantoran. Keterbatasan jarak dan waktu tatap muka mengharuskan semua dilakukan secara online. Bagaimana jika terkadang kita tetap membutuhkan verifikasi dokumen secara sah dari atasan atau partner bisnis Anda tanpa harus bertatap muka. Oleh karena itu, di tengah kondisi saat ini yang meharuskan kita untuk bekerja darimana saja, kapanpun, verifikasi keabsahan dokumen menjadi salah satu isu penting. Enterprise Document Solution (EDS) sudah menjawab keluh kesah tersebut yaitu dengan solusi Docuworks Electronic Signature.

DocuWorks Electronic Signature memudahkan Anda dalam menambahkan tanda tangan digital pada dokumen. Memastikan tanda tangan tersebut apakah asli atau tidak, atau dapat pula melihat apakah ada revisi dari dokumen yang telah di tanda tangan digital tadi. Berikut adalah beberapa kelebihan dari DocuWorks E-Signature:

 

1. Keamanan Dokument Tetap Terjaga

Setiap dokumen yang dibubuhi tanda tangan digital lewat fitur E-Signature, hanya bisa dibuka oleh user yang sudah terverifikasi oleh pemberi dokumen.

2. Mudah Digunakan

Aplikasi DocuWorks memberikan kemudahan bagi user dalam membubuhkan tanda tangan digital dan juga dalam melakukan verifikasi dokumen.

3. Validasi pada Sertifikat

Jangan khawatir jika tanda tangan atau cap dokumen Anda dicuri atau di copy oleh orang lain, karena fitur E-Signature pada DocuWorks, dilengkapi Certificate yang hanya dimiliki oleh pembuat tanda tangan atau cap tersebut. Untuk verifikasi keabsahan dokumen, penerima dokumen dapat melakukannya dengan validasi certificate yang sudah dibuat sebelumnya.

Bagaimana cara kerja E-Signature?

Berikut simulasi penggunaan E-Signature pada Departemen Keuangan di sebuah perusahaan.:

Staf bagian Procurement membuat dokuman Purchase Request (PR) ke vendor terkait agar pengiriman barang dapat dilakukan segera setelah pandemi ini berakhir. Dokumen ini butuh approval dari Manager Finance. Namun karena perusahaan sedang menerapkan WFH, maka tanda tangan tidak bisa dilakukan secara langsung. Staff Procurement memutuskan untuk meminta tanda tangan digital.

Secara lebih jelasnya, silahkan mengamati alur dari cara kerja E-Signature berikut ini: