Seberapa Siap Anda untuk Transformasi Digital?

Astragraphia Document Solution -  Sekarang ini, memilih langkah untuk mengubah bisnis Anda secara digital bukan lagi sebuah pilihan, itu merupakan keharusan. Dengan secara perlahan mulai mengotomatisasikan seluruh alur kerja bisnis Anda, maka tidak ada lagi hambatan proses kerja secara manual, semua menjadi lebih cepat.

Apabila otomatisasi bisnis dilakukan dengan persiapan matang dan terorganisir, tidak dapat dipungkiri hal ini akan menghasilkan profit yang lebih maksimal.

Bayangkan! Jika menjadi perusahaan kecil dengan keunggulan teknologi yang sama dengan bisnis global. Memiliki kemampuan untuk berubah dan berkembang dapat dilakukan dalam waktu beberapa bulan. Kemampuan untuk mengotomatisasikan alur kerja dokumen dan mengubah manajemen alur kerja dapat terlaksana. Faktor terpenting untuk melakukan semuanya dengan memiliki keamanan siber terbaik.

Semakin banyak perusahaan yang beralih ke serba otomatis dan digital.

Dengan demikian, apakah artinya transformasi digital ini bagi bisnis, staf, dan tenaga kerja Anda secara umum?

Mulailah dengan Teknologi yang Tepat

Perusahaan membutuhkan keterampilan baru. Untuk mempercepat transformasi, Anda memerlukan pakar teknologi, analis data, dan mereka yang memiliki keterampilan sangat terspesialisasi di bidang seperti keamanan siber.

Bagian yang sulit adalah, pesaing Anda juga mencari hal yang persis sama.

Salah satu cara untuk tetap menjadi yang terdepan dalam perburuan keterampilan ini adalah dengan menggunakan teknologi yang tepat. Dengan memiliki sistem pengelolaan alur kerja secara keseluruhan, Anda akan dapat memanfaatkan banyak dari solusi keamanan analitis, otomatis, dan canggih ini.

Namun, teknologi hanya dapat membawa transformasi Anda sejauh ini.

Berikut adalah 4 tips untuk memudahkan transformasi bisnis digital pada bisnis atau perusahaan Anda.

1. Transformasi Dimulai dari Atas.

Untuk mempercepat transformasi digital, Anda membutuhkan orang yang paham secara digital di tim manajemen senior Anda. Ini bisa menjadi karyawan baru atau anggota tim yang sudah ada. Kuncinya adalah mengidentifikasi. Kemudian biarkan mereka menetapkan tujuan dan pencapaian tertentu.

2. Kerja Bersama Tim

Setelah Anda mengidentifikasi dari transformasi yang diperlukan oleh perusahaan Anda, langkah berikutnya adalah lakukan perubahan ke tingkat tim. Ini dimulai dengan mendefinisikan kembali peran dan tanggung jawab individu sehingga mereka dimasukkan ke dalam tujuan organisasi Anda. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan mendigitalkan tugas satu per satu dokumen ke dalam alur kerja dokumen yang lebih baik.

Pastikan untuk menemukan sumber daya manusia yang mempunyai kemampuan yang dapat menerjemahkan dan mengintegrasikan metode dan proses digital ke dalam cara kerja yang ada. Jika ini terbukti sulit, Anda dapat melakukan konsultasi solusi dokumen kepada perusahaan yang ahli di bidangnya seperti pada Astragraphia Document Solution.

3. Memberdayakan Cara Kerja yang Baru

Digitalisasi mengubah cara kita melakukan sesuatu. Itu membuat sesama rekan kerja menjadi lebih kolaboratif, lebih mobile, dan lebih berpusat pada pelanggan.

Kunci untuk mengoptimalisasi perubahan ini adalah memberikan apresiasi pada minat dan fungsi kerja seseorang.     

Pertama, melalui pendidikan dan pelatihan secara rutin. Kedua, dengan membuat orang-orang Anda memberikan masukan tentang apa yang ingin mereka lihat secara digital dan apa yang tidak.

4. Komunikasi adalah Kunci.

Setiap orang yang terlibat harus merasa aktif berperan dan memiliki suara. Miliki rencana yang jelas dan komunikasikan ke tim Anda. Penelitian telah menunjukkan bahwa transformasi akan mungkin terjadi jika orang memahami dan menerima perubahan.

Tetapkan target dan waktu sehingga perubahan terjadi secara matang.

Disini jelas transformasi membutuhkan waktu dan persiapan yang matang. Tren ke arah digitalisasi akan berjalan dengan masif dan tetap ada. Memutuskan untuk mengubah alur kerja transformasi digital itu penting. Tapi ingat, banyak hal tidak berubah dalam semalam. Sebuah perusahaan perlu memiliki teknologi yang tepat, orang yang tepat, dan rencana dan persiapan matang yang tepat. Nikmati prosesnya.

Astragraphia Document Solution sebagai prinsipal utama FUJIFILM Business Innovation Corp. di Indonesia, dapat membantu Anda mengubah kekhawatiran transformasi menjadi kebebasan untuk tumbuh. Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak mengenai rangkaian produk dan solusi yang dapat membantu Anda bertransisi ke lingkungan kerja digital, Tim Business Consultant dari Astragraphia akan dengan senang hati membicarakan tentang solusi yang dapat mempercepat pertumbuhan bisnis Anda.

Sumber:

Sadur Dari website FUJIFILM Business Innovation Corp. tentang “How prepared are you for a digital transformation?”: https://www-fbsg.fujifilm.com/en/Insights/Article/How-prepared-are-you-for-a-digital-transformation. Diakses pada 19 April 2021.