Rahasia Alur Kerja yang Efisien

Astragraphia Document Solution - Alur kerja atau workflow yang efisien adalah kunci berhasilnya suatu pekerjaan dalam jangka panjang. Setiap pekerjaan di perusahaan memerlukan alur kerja. Alur kerja yang efisien adalah kunci berhasilnya suatu pekerjaan dalam jangka panjang. Setiap pekerjaan di perusahaan Anda tentu saja memerlukan alur kerja atau workflow yang dimengerti oleh semua tim. Workflow suatu bisnis memainkan peran penting pada organisasi mana pun. Aspek ini bisa memaksimalkan pertumbuhan tim yang efisien atau justru sebaliknya. Jika Anda ingin menyusun langkah alur kerja yang efektif, maka harus pahami dulu kebutuhan tim Anda.

Alur Kerja yang Efisien, Apa Saja Kuncinya?

Berdasarkan riset survei mengenai alur kerja dokumen dari Quocirca (2023) menemukan bahwa 58% responden berencana meningkatkan investasi pada MFD dengan fungsi pemindaian dan alur kerja. Survei ini juga menemukan bahwa responden melihat MFP dengan fungsi pemindaian dan alur kerja sebagai cara untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan keamanan [1]. Selain itu, riset dari Buyers Lab (2023 MFP Buyer's Guide) menemukan bahwa 62% pembeli MFD mencari perangkat dengan fungsi pemindaian dan alur kerja yang canggih. Panduan pembeli ini juga menemukan bahwa pembeli bersedia membayar lebih untuk MFP dengan fungsi ini [2]. Hal tersebut juga didukung dengan riset dari IDC - Worldwide Multifunction Printer Market (2023) Strong Growth in Document Imaging Solutions Drives Market Forward menemukan bahwa pasar MFD global tumbuh 5,7% pada tahun 2022, mencapai USD 51,9 miliar. Terdapat peningkatan permintaan untuk MFP dengan fungsi pemindaian dan alur kerja yang canggih mendorong pertumbuhan pasar.

Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kemudahan dalam proses pemindaian dan manajemen dokumen, memungkinkan pengguna untuk menangkap, menyimpan, dan mencari dokumen dengan lebih efektif. Perusahaan masa kini yang sudah mulai sadar akan kebutuhan tersebut mulai berinvestasi mesin printer multifungsi terutama dengan fitur lengkap dan lebih advance salah satunya yang dapat melakukan pemindaian dengan cepat dan akurat.

Apa itu OCR?

Optical Character Recognition adalah proses konversi teks yang tercetak atau tertulis pada media fisik (seperti kertas) menjadi data digital yang dapat diedit, dicari, dan disimpan dalam komputer. OCR juga biasanya dikenal dengan text detection. Dengan demikian, OCR adalah teknologi yang sangat berguna dalam berbagai aplikasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan informasi dan dokumen. OCR dapat melakukan konversi dokumen yang dipindai menjadi teks atau konten, outputnya dapat diubah tidak hanya menjadi format PDF, tetapi juga ke format Word dan Excel.

Simple Device Capture (Searchable PDF Kit & Advance Scan Kit)

Astragraphia sebagai Distributor Eksklusif FUJIFILM Business Innovation di Indonesia akan coba memperkenalkan opsi OCR dan fitur lainnya yang dapat ditambahkan pada mesin printer seri Apeos dengan menggunakan optional kit (Advance Scan Kit & Searchable PDF Kit) yang dapat meningkatkan kemampuan pemindaian.

Simple Device Capture adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu Anda mengoptimalkan alur kerja dokumen Anda. Dengan Searchable PDF Kit dan Advance Scan Kit, Anda dapat memindai, mengonversi, dan mengelola dokumen fisik dengan mudah dan efisien.

Searchable PDF Kit memungkinkan Anda untuk memindai dokumen dan kemudian mengonversinya menjadi file PDF yang dapat dicari. Ini berarti Anda dapat dengan mudah menemukan kata dan frasa dalam dokumen Anda dengan menggunakan fungsi pencarian. Kit ini juga memungkinkan Anda untuk menambahkan anotasi dan stempel ke dokumen Anda.

Advance Scan Kit

Advance Scan Kit adalah kit yang lebih kuat yang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen dalam berbagai format, termasuk PDF, JPEG, dan TIFF. Kit ini juga memungkinkan Anda untuk melakukan pemrosesan gambar lanjutan pada dokumen Anda, seperti menghilangkan kebisingan latar belakang dan meluruskan gambar.

Manfaat Menggunakan Simple Device Capture

Ada banyak manfaat menggunakan Simple Device Capture, antara lain:

• Meningkatkan efisiensi: Simple Device Capture dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi dengan memungkinkan Anda untuk dengan mudah memindai dan mengonversi dokumen fisik menjadi format digital.
• Meningkatkan akurasi: Simple Device Capture dapat membantu Anda meningkatkan akurasi dengan memungkinkan Anda untuk dengan mudah menemukan informasi yang Anda cari dalam dokumen Anda.
• Meningkatkan keamanan: Simple Device Capture dapat membantu Anda meningkatkan keamanan dengan memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen digital Anda di tempat yang aman.

Siap meningkatkan efisiensi dan keamanan dokumen perusahaan Anda dengan Simple Device Capture? Hubungi Halo Astragraphia pukul 07.00 – 18.00 WIB, Senin – Jumat. Konsultasikan dengan Tim Business Consultant Astragraphia di lokasi Anda. Jangan ragu untuk hubungi kami! Tim kami siap membantu Anda menemukan solusi terbaik untuk kebutuhan dokumen Anda.

Sumber:

1. https://quocirca.com/
2. https://keypointintelligence.com/
3. "The Future of Multifunction Printers: Scanning and Workflow Solutions Are Key" - https://www.cio.com/about-us/
4. "Investing in MFDs with Scanning and Workflow Capabilities Can Boost Productivity and Efficiency" - https://www.ti.com/solution/multifunction-printer