Physical dan Digital Workspace, Apa Saja Perbedaannya?

Astragraphia Document Solution - Sejak pandemi, tidak sedikit perusahaan yang melakukan transformasi digital yang mendukung digital workspace  agar lebih fleksibel dan tugas kantor bisa dikerjakan dari mana saja. Bahkan di era new normal seperti sekarang ini, pemanfaatan ruang kerja digital tetap diminati karena menawarkan sejumlah keunggulan. Astragraphia Document Solution akan mengajak Anda untuk mengenal lebih jauh perbedaan tren antara physical dan digital workspace yang kian marak ini? Apakah memungkinkan untuk diterapkan di lingkungan perkantoran Anda? Mari kita simak ulasannya berikut ini!

Mengenal Physical Workspace

Physical workspace adalah ruang kerja yang bisa ditangkap pancaindra secara langsung. Sebagai contoh, kita bisa melihat dekorasi yang menghias dinding, mendengar rekan yang menyapa, mencium pengharum ruangan, meraba permukaan meja, hingga merasakan manisnya secangkir kopi di ruangan itu. Physical workspace melibatkan fasilitas dan perlengkapan fisik seperti meja, kursi, sekat pembatas, pintu, printer, hingga lemari arsip. Di ruang kerja fisik, aktivitas kerja kolaboratif dan interaksi yang terjadi dilakukan secara langsung atau tatap muka.

Mengenal Digital Workspace

Sebelum membahas definisi digital workspace, mari kita pecah terlebih dahulu asal katanya. Workspace atau ruang kerja merujuk pada ruang mana pun yang digunakan untuk bekerja, sedangkan digital berarti menggunakan atau berkaitan dengan komputer/internet. Dengan demikian, digital workspace atau ruang kerja digital hanyalah antarmuka terintegrasi yang menghubungkan para penggunanya agar bisa menyelesaikan pekerjaan secara daring. Ruang kerja digital merupakan versi virtual dari ruang kerja fisik.

Berdasarkan penjelasan di atas, digital workspace adalah seperangkat teknologi yang dikembangkan dan didesain untuk memenuhi kebutuhan penggunanya. Ruang kerja digital menawarkan kebebasan dan ruang untuk bekerja dari perangkat apa pun, dari lokasi mana pun, dan kapan pun. Secara umum, seperangkat alat digital yang digunakan untuk berkolaborasi secara efektif di ruang kerja digital meliputi:

• Alat berbagi file dan kolaborasi konten – Dengan alat ini, tim dapat menghasilkan, mengedit, dan meninjau konten dari perangkat apa pun.
• Single sign-on (SSO) – Skema autentifikasi yang memudahkan pengguna mengakses semua aplikasi secara cepat dan aman dengan satu ID.
• Virtualisasi Aplikasi dan Desktop – Digunakan karyawan untuk mengakses sumber daya sehari-hari yang dibutuhkan secara jarak jauh.
• Unified Endpoint Management (UEM) – Teknologi yang bisa mengamankan dan mengendalikan banyak perangkat secara terpadu dari satu konsol manajemen pusat.

Perbedaan Physical Workspace dan Digital Workspace

Berbeda dengan physical workspace yang memiliki meja, mesin fotokopi, dan perlengkapan kantor lainnya, digital workspace adalah tentang teknologi. Selain itu, physical workspace mengharuskan kita datang ke kantor untuk bisa terhubung dengan rekan kerja. Hal itu tentu berbeda dengan digital workspace yang bisa kita akses dari mana saja dan kapan saja.

Astragraphia sebagai Mitra Digital Workspace Pilihan dan Terdepan di Indonesia selalu menghadirkan produk dan solusi tepat kebutuhan bagi pelanggannya di seluruh Indonesia. Salah satunya adalah dengan menggunakan Docushare. Ingin mengetahui lebih lengkap mengenai Docushare dari Astragraphia ini?

Docushare, Solusi Ruang Kerja Digital dari Astragraphia

Untuk mendukung digital workspace, solusi dokumen dari Astragraphia telah menghadirkan Docushare, perangkat lunak manajemen dokumen yang akan mempermudah pengelolaan dokumen secara digital. Software ini menawarkan solusi dokumen dengan pengelolaan yang bisa dilakukan secara terpusat di satu tempat, termasuk akses khusus untuk para karyawan dan staf. Tidak hanya itu, Anda juga akan mendapatkan sejumlah keuntungan seperti:

• Lebih Hemat – Karena pekerjaan bisa dilakukan di mana pun, Anda takperlu jauh-jauh datang ke kantor. Alhasil, tidak ada lagi ongkos transportasi dan waktu yang terbuang selama perjalanan.
• Fleksibilitas Kolaborasi – Anda bisa berkolaborasi dengan siapa saja dan di mana saja, tidak harus di kantor.
• Praktis, Mudah, dan Aman – Berbagi file, memindai, hingga menyimpan dokumen bisa dilakukan dengan lebih praktis bahkan otomatis. Takperlu takut dokumen bocor, karena Anda bisa mengontrol siapa saja yang dapat mengaksesnya.

Docushare versi terbaru mempunyai tampilan yang responsif sehingga bisa diakses dari perangkat desktop maupun mobile. Selain itu, tampilan user interfacenya juga bisa dipersonalisasi sehingga dapat disesuaikan dengan branding perusahaan. Tidak perlu meninggalkan aplikasi, karena software ini bisa diintegrasikan dengan aplikasi bisnis lain seperti CRM, ERP, dan LMS.

Untuk informasi lebih lanjut untuk produk dan solusi Astragraphia Document Solution, pelanggan dapat menghubungi: Halo Astragraphia di 1500-345 Setiap Hari Senin – Jumat Pukul 08.00-18.00 WIB.

Sumber :

• https://www.forbes.com/sites/jacobmorgan/2015/12/03/how-the-physical-workspace-impacts-the-employee-experience/?sh=7460487f779e
• https://www.thinkshare.uk/insight-defining-the-digital-workplace-what-it-is-and-why-you-need-it/#
• https://www.beekeeper.io/blog/digital-workspace-trends/
• Ofiskita.com