Ini Manfaat Pakai Solusi Invoice Processing dari Astragraphia

Astragraphia Document Solution – Digitalisasi dan automatisasi memberikan kemudahan dalam banyak hal. Antara lain: membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk memproses faktur, meningkatkan keakuratan pengolahan data, menghilangkan potensi kesalahan manusia, dan secara keseluruhan, meningkatkan efisiensi dalam departemen keuangan. Pengelolaan invoice adalah faktor penting dalam departemen  keuangan suatu perusahaan. Dalam hal ini, Astragraphia sebagai Mitra Digital Workspace di Indonesia memperkenalkan solusi teknologi untuk mempermudah dan meningkatkan proses pengelolaan dokumen invoice. Astragraphia yang berfokus pada inovasi teknologi dan layanan berkualitas ingin membantu perusahaan mengoptimalkan pengelolaan keuangan. Sehingga memungkinkan para pemangku kepentingan untuk lebih fokus pada pertumbuhan bisnis dan pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang akurat. Dengan memanfaatkan solusi invoice processing dari Astragraphia, perusahaan Anda dapat mengalami transformasi signifikan dalam pengelolaan faktur dan pembayaran ke vendor.

Meningkatkan Akurasi dan Mengurangi Kesalahan

Pemrosesan faktur otomatis menggunakan algoritme perangkat lunak canggih yang dapat mendeteksi dan memperbaiki kesalahan, kesalahan ketik, dan inkonsistensi lainnya untuk memastikan akurasi 100%, menghilangkan kemungkinan kesalahan input manusia yang dapat mengakibatkan pembayaran yang tidak akurat atau tertunda.

Peningkatan Efisiensi

Menghilangkan tugas entri data manual, membebaskan waktu bagi karyawan untuk fokus pada tanggung jawab tingkat yang lebih tinggi. Selain itu, pemrosesan faktur otomatis dapat secara signifikan mengurangi beban kerja manual yang terkait dengan operasi invoice processing dengan memungkinkan tim finance akan memproses faktur dengan kecepatan yang jauh lebih cepat.

Proses yang Disederhanakan

Dengan pemrosesan faktur otomatis, tim AP dapat mengonfigurasi sistem mereka sehingga faktur yang masuk disortir secara otomatis menurut kriteria yang telah ditetapkan dan dialihkan langsung ke departemen yang tepat atau secara individual untuk persetujuan dan pemrosesan pembayaran. Hal ini meningkatkan efisiensi dan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan faktur yang disetujui dan diproses.

Visibilitas yang Ditingkatkan

Pemrosesan faktur otomatis memberikan visibilitas yang lebih baik ke dalam operasi AP dengan memberikan visibilitas real-time ke dalam status setiap faktur saat bergerak melalui berbagai tahapannya dalam sistem. Melacak pembayaran dengan lebih baik, mengenali tren pembayaran yang terlambat, dan dengan cepat mengidentifikasi setiap potensi masalah dengan faktur sebelum pembayaran dilakukan.

Penghematan Biaya

Otomasi meminimalkan kebutuhan sumber daya personel tambahan yang didedikasikan hanya untuk mengelola hutang dagang. Ini akan mengarah pada penghematan biaya yang dapat digunakan di tempat lain dalam operasi perusahaan. Selain itu, mengotomatiskan seluruh proses berarti lebih sedikit kesalahan, sehingga mengurangi biaya terkait penghapusan piutang tak tertagih karena informasi yang salah dimasukkan atau diproses secara tidak benar selama tugas entri data manual.

Bagaimana Memilih Solusi Invoice Processing Terbaik Untuk Kebutuhan Perusahaan Anda?

Memilih perangkat lunak invoice processing yang tepat dan sesuai kebutuhan memerlukan pertimbangan cermat terhadap berbagai faktor seperti skalabilitas, kecepatan, keamanan, dan biaya.

Astragraphia Document Solution akan membantu memberikan Anda berbagai pertimbangan yang Anda butuhkan dalam memilih solusi tersebut. Apakah Anda memerlukan otomatisasi untuk pemrosesan faktur, alur kerja persetujuan, dan pemrosesan pembayaran? Apakah Anda memerlukan kemampuan untuk menghasilkan laporan, mengelola vendor, dan merekonsiliasi akun? Buat daftar fitur yang penting bagi bisnis Anda dan evaluasi opsi perangkat lunak berdasarkan seberapa baik mereka memenuhi kebutuhan Anda.

1. Cari perangkat lunak AP yang terintegrasi sempurna dengan perangkat lunak akuntansi atau sistem ERP (Enterprise Resource Planning) Anda yang sudah ada. Integrasi akan memastikan bahwa data ditransfer dengan lancar antar sistem, mengurangi risiko kesalahan, dan meminimalkan kebutuhan entri data manual.

2. Cari perangkat lunak yang intuitif dan mudah digunakan, dengan user-interface yang ramah pengguna yang memerlukan instruksi yang sederhana

3. Pikirkan tentang seberapa banyak Anda dapat menyesuaikan perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan spesifik Anda. Beberapa perangkat lunak menawarkan opsi penyesuaian yang ekstensif, sementara yang lain lebih terbatas. Pastikan perangkat lunak yang Anda pilih memiliki langkah keamanan yang kuat untuk melindungi data keuangan yang sensitif.

Untuk mengetahui selengkapnya mengenai manfaat solusi invoice processing dari Astragraphia, silakan hubungi Halo Astragraphia di 1500-345 setiap Hari Senin – Jumat pukul 07.00 – 18.00 WIB atau Tim Account Consultant kami yang berada di wilayah Anda.

Sumber: https://dokka.com/automated-invoice-processing/, diolah.