3 Cara Cloud Menghemat Biaya Manajemen Dokumen Anda

Saat ini, semakin banyak perusahaan yang memperjuangkan bisnisnya. Biaya menjalankan bisnis di negara berkembang Asia lebih rendah daripada di Eropa dan Amerika Serikat, biaya bisnis di wilayah ini perlahan-lahan merayap naik karena kelas menengah dan tekanan inflasi.

Kabar baiknya adalah bisnis kecil dan menengah dapat tetap aman meski beralih dari dari aset tetap seperti server dan storage, ke layanan cloud seperti manajemen dokumen cloud.

Selain mengurangi pengeluaran dan biaya pencetakan, layanan manajemen dokumen cloud juga dapat meningkatkan keamanan perusahaan yang tidak memiliki tim IT khusus. Begini caranya.

Biaya IT jadi lebih rendah

Dengan mendigitalkan semua dokumen Anda, dan memindahkannya ke sistem manajemen dokumen cloud, Anda tidak perlu lagi khawatir untuk membeli lebih banyak storage untuk bisnis Anda. Dengan layanan berbentuk cloud, Anda hanya perlu membayar sesuai dengan jumlah besaran data di cloud yang Anda butuhkan untuk menyimpan dokumen digital Anda. Ditambah, karena tidak perlu mengelola hard drive atau server. Dengan begitu, Anda dapat menghemat biaya pencetakan dan dukungan IT.

“Waktu adalah uang”

Pepatah ini akrab bagi para pebisnis. Dengan membuat alur kerja dokumen digital yang mendukung dan memungkinkan karyawan untuk berkolaborasi satu sama lain menggunakan sistem manajemen dokumen cloud, Anda dapat mempercepat layanan ke pelanggan dan proses bisnis lainnya.

Meningkatkan keamanan dokumen

Dengan dokumen fisik, Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui siapa yang telah memfotokopi atau mendistribusikannya. Namun, dengan solusi manajemen dokumen cloud, Anda dapat mengetahui jejak audit di balik setiap dokumen digital. Ditambah Anda dapat mengontrol akses sistem manajemen dokumen cloud untuk memastikan informasi perusahaan yang berharga tidak jatuh ke tangan yang salah.

Untuk mengimplementasikan ketiga manfaat tersebut, Astragraphia Document Solution bersama dengan Fuji Xerox mengembangkan DocuShare, solusi manajemen dokumen yang diperkenalkan secara nasional pada tahun 2002. DocuShare diakui sebagai salah satu software pengelolaan dokumen softcopy yang paling fleksibel dan merupakan platform manajemen konten yang mudah digunakan. DocuShare dapat menghubungkan berbagai pengguna dan konten dengan proses serta sistem organisasi yang ada.

Cari tahu bagaimana Fuji Xerox dapat membantu Anda mengelola dokumen Anda di cloud untuk akses tanpa batas dengan mengunjungi documentsolution.com, website khusus distributor Fuji Xerox di Indonesia.