Penerapan Solusi Astragraphia pada Notaris dan PPAT: Dr. Asril, SH, MH

Profesi Notaris

Profesi Notaris yang pada umumnya kerap berkaitan dengan profesi Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT) tahun ini ditargetkan oleh pemerintah melalui Kementerian Agraria dan Tata Ruang/Badan Pertanahan Nasional untuk mencetak 7 juta sertifikat tanah atau meningkat 40% dari 5 juta sertifikat di tahun 2017.

Namun saat ini proses pembuatan akta dan dokumen lain terkait keperluan kenotariatan dan PPAT masih sering mendapat keluhan karena prosesnya yang amat panjang dan memakan waktu. Sebagai pemimpin di bidang solusi dokumen, Astragraphia menghadirkan solusi pencetakan dan electronic-filing untuk Notaris dan PPAT yang mudah digunakan dan dapat meningkatkan efisiensi waktu serta biaya.

Kali ini, salah satu pelanggan Astragraphia, kantor notaris dan PPAT Dr. Asril, SH. MH yang berdomisili di Bandung, membagikan pengalamannya saat menggunakan perangkat dan solusi dari Astragraphia. Sebelumnya, pengelolaan dokumen di kantor dilakukan secara manual satu per satu, pemindahan soft copy dokumen juga dilakukan dengan menyalin file pada flash disk untuk dibagikan ke rekan kerja yang lain.

Astragraphia Document Solution Cabang Bandung memberikan solusi khusus untuk Notaris dan PPAT. Berikut adalah solusi yang diberikan oleh Astragraphia yang tentunya dapat diterapkan oleh setiap profesi Notaris dan PPAT se-Indonesia.

1. Solusi Cetak Bolak Balik Otomatis

Seluruh perangkat cetak multifungsi dari Fuji Xerox telah mempunyai standard DADF (Duplex Automatic Document Feeder) sehingga pengguna dapat mencetak baik fotocopy dan print bolak balik secara otomatis.

2. Solusi Cetak Booklet Printing

Fitur dari mesin Fuji Xerox mengenai Booklet printing ini merupakan fitur unggulan dan diperlukan bagi para pekerja khususnya notaris dan PPAT. Pengguna hanya perlu beberapa klik melakukan setting sederhana di bagian “Print Properties”, lalu checklist Booklet Printing. Selengkapnya mengenai Tips Booklet Printing dapat melihat dalam link video youtube berikut: https://www.youtube.com/watch?v=RRd2P_CDApY

3. Solusi Hasil Cetak Terbaik dengan Toner Original

Mengapa perlu menggunakan toner original tentu saja akan berdampak pada hasil cetak dan daya tahan dari mesin tersebut agar tetap prima. Astragraphia sebagai distributor eksklusif brand Fuji Xerox di Indonesia selain memasarkan produk-produk Fuji Xerox, kami juga menjual suku cadang dan bahan pakai asli dari Fuji Xerox. Tentu saja kualitas toner Fuji Xerox dari dulu hingga sekarang dikenal dengan kualitas hasil cetak yang bisa bertahan lama, tidak pudar walaupun terkena air. Inilah yang menjadi nilai kunci bagi para notaris dan PPAT dimana mereka harus menjaga dengan baik akta, surat, dan material berbahan hukum para client-nya hingga lebih dari 10 tahun.

4. Solusi e-Filling

Dengan mesin Fuji Xerox ditambah solusi e-filling menggunakan software Docuworks membuat pekerjaan print dan sharing dokumen jauh lebih cepat dan terintegrasi antar karyawan. Pengguna tidak perlu lagi share dokumen dengan mengunakan flashdisk atau email, namun dengan Docuworks 8 ini, sharing dokumen bisa menjadi lebih mudah, ringkas, dan cepat

Semenjak solusi dokumen dari Astragraphia yang serba otomatis dan terkoneksi diimplementasikan, pekerjaan tentu saja pekerjaan yang berkaitan dengan dokumen mejadi lebih efisien dan efektif.

Informasi selengkapnya melalui solusi ini, silakan kunjungi: