Next Gen Managed Print Services

Next Gen Managed Print Services bertujuan untuk membantu perusahaan dalam mengelola informasi dengan lebih efektif. Fasilitas ini tidak hanya membantu menghemat biaya untuk mencetak, tapi juga membantu untuk print less.

Untuk mencapai tujuan tersebut, Fuji Xerox menyediakan peningkatan kualitas yang berkesinambungan untuk memperluas layanan tak hanya dalam hal optimalisasi perangkat percetakan.

Bersama dengan Next Gen Managed Print Services, kami telah mengembangkan pendekatan tiga langkah yang membawa nilai-nilai dan layanan yang sesuai dengan skala perusahaan pelanggan.

Skala perusahaan milik pelanggan dapat diukur menggunakan teknologi Fuji Xerox, dan assessment know-how menyediakan layanan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Tahap 1:Assess and Optimize

Dalam langkah “Assess and Optimize”, kami mengolah total biaya, status penggunaan, konsumsi daya listrik dan CO2 emisi (yang dihasilkan dari lingkungan pencetakan pelanggan) untuk menciptakan lingkungan pencetakan yang optimal. 

Mengadopsi teknologi assessment terbaru, kami menghadirkan analisa yang akurat dari lingkungan pencetakan saat ini.

  • Melalui analisa lingkungan pencetakan, kami dapat memvisualisasikan total biaya yang berkaitan dengan lingkungan pencetakan, variasi biaya, penggunaan cetak dan limbah antar departemen untuk membuat pada solusi untuk perbaikan.
  • Menetapkan kebijakan manajemen dan pengelolaan yang berkaitan dengan lingkungan pencetakan, juga membangun dan mengatur lingkungan pencetakan terbaik untuk pelanggan.

Teknologi Tahap 1

CompleteView® Pro

CompleteView® Pro dapat mengubah data pencetakan pelanggan menjadi pengetahuan yang dapat ditindaklanjuti untuk pengendalian dan penurunkan biaya, sekaligus mengurangi dampak lingkungannya. CompleteView® Pro adalah aplikasi berbasis web dan digunakan untuk melakukan validasi Current State TCO (Total Cost Ownership) pelanggan.

Data pencetakan Current State Asset DB dapat diekspor ke CompleteView® Pro secara komprehensif dan akurat, termasuk data biaya yang ada, floormap dan dampak terhadap lingkungan. Dashboard CompleteView® Pro menampilkan grafik untuk membantu pengguna memvisualisasikan analisis biaya, penggunaan, dan desain lingkungan pencetakan. Dengan hasil analisa tersebut, CompleteView® Pro dapat melakukan perbandingan langsung antara biaya, kinerja dan pemanfaatan semua perangkat cetak baik di satu kantor atau di beberapa lokasi.

AssetDB

AssetDB adalah Software yang terkemuka untuk melakukan pengukuran dan mendisain MPS. AssetDB menyediakan antarmuka visual drag & drop floormap yang intuitif, analisa yang mendalam dan detail pengumpulan data, Total Cost of Ownership (TCO), Green reporting dan Future State Design.

Hal ini memungkinkan Current State dan Future States untuk  dianalisa dan dikomunikasikan melalui antarmuka grafis. Dengan integrasi antara floormap dan database, AssetDB dapat mempercepat koleksi data dan memperbaiki keseluruhan durasi proyek MPS.

Stage 2:Secure and Integrate

Pada tahap "Secure and Integrate", kami meningkatkan keamanan dan kontrol terhadap pencetakan seperti pencetakan perkantoran, pencetakan terpusat, perangkat mobile dan cloud.

  • Untuk optimalisasi lingkungan pencetakan pelanggan, kami menghubungkan perangkat pencetakan dengan lingkungan IT sesuai dengan peraturan.
  • Mengadopsi solusi untuk pencetakan mobile dan peningkatan keamanan.

Menentukan aturan pencetakan untuk meningkatkan keamanan, menjalankan manajemen akses untuk perangkat pencetakan yang terhubung dengan sistem IT / otentikasi dan atur izin penggunaan bagi pengguna.

Stage 3:Automate and Simplify

Pada tahap "Automate and Simplify", kami menganalisa data kuantitatif dan kualitatif yang telah dikumpulkan dari lingkungan pencetakan. Berdasarkan hasil analisa, kami melakukan perbaikan alur kerja dokumen terkait, mereformasi gaya dalam bekerja dan mendukung realisasi office future.

  • Mengidentifikasi alur kerja yang tidak efektif dan berulang dengan menggunakan metode analisa dan menerapkan digitalisasi kertas untuk membantu mengotomatisasi alur kerja dan proses bisnis yang lebih produktif.
  • Mendukung gaya dalam kerja dengan menyediakan lingkungan dimana dokumen digital yang dihasilkan dari berbagai sumber seperti Web, desktop, tablet, smartphone, dan perangkat pencetakan dapat dengan mudah diambil hasil pencetakannya, disimpan, dibagi, dan dikonversi.
  • Mengurangi waktu dan biaya untuk memproses dokumen berbasis kertas, meningkatkan akurasi dan mereplikasi proses bisnis, dan meningkatkan compliance dan keamanan terhadap document lifecycle.

Next Generation Video

Next Generation MPS IDC Japan Report

PDF

Related

Mailroom Services
Mailroom Services
Memperbaiki mailroom Anda dapat membantu bisnis dan keterlibatan karyawan Anda.
Pelajari
Printroom Services
Printroom Services
Mengelola persyaratan pencetakan Anda berarti mengelola konten cetak Anda.
Pelajari
Xerox® Printer Security Audit Service
Xerox® Printer Security Audit Service
Xerox®  Printer Audit Service (XPSAS) membantu mengamankan jaringan pada mesin fotocopy multifungsi Fuji Xerox dan perangkat Xerox Device Man...
Pelajari