|
|
|
|
| Tentang Dokumen |
|
 |
|
| Definisi Dokumen |
| Dokumen adalah
naskah/arsip/informasi yang disimpan sebagai bukti atau bahan konsultasi. Sementara Keith
Davidson, Presiden Xplor International, (Electronic and Document System Association),
menegaskan bahwa dokumen adalah "package of data structure for informational
purposes". Sedangkan bagi Xerox Corporation, dokumen merupakan "the most
important vehicle for the transmission of information between people". |
|
|
|
Maka jelas bahwa dokumen merupakan suatu sarana transformasi informasi dari satu orang ke
orang lain atau dari suatu kelompok ke kelompok lain. Ini menuntun kita kepada pembahasan
kandungan yang ada dalam suatu dokumen, dan bukan medianya. Kandungan yang dimiliki oleh
sebuah dokumen meliputi berbagai kegiatan yang diawali dengan bagaimana suatu dokumen
dibuat, dikendalikan, diproduksi, disimpan, didistribusikan, dan digandakan. Bayangkan
betapa pentingnya peranan dokumen, baik dalam kehidupan kita sehari-hari, organisasi,
terlebih bisnis.
Tambahan lagi perkembangan manusia dan peradabannya pun mempengaruhi dan berkembang dengan
bantuan dokumen. |
|
| Jenis, Format dan Media Dokumen |
Banyak ragam jenis dokumen,
antara lain formulir, laporan, produk hukum, brosur, piagam, dan sebagainya. Formatnya
bisa dalam bentuk cetak, suara, video, audio, gambar, dan sebagainya. Medianya bisa berupa
kertas, disket, multimedia, CD-ROM, chip dan sebagainya.
Jenis, format, dan media dokumen akan terus berkembang seiring dengan kemajuan teknologi. |
|
|
